Soupiska vyúčtování

Pro soupisku musí být použit formulář ve formátu Excel (ke stažení zde). Součástí formuláře je na liště vzorově vyplněná soupiska.

Excelová tabulka automaticky vyplní paušály pro osobní, kancelářské a administrativní náklady. Tyto údaje nezadávate sami.

Veškeré výdaje musí být v soupisce dokladů přepočítány na euro jednotným kurzem. Směnný kurz odpovídá aktuálnímu měsíčnímu kurzu Evropské centrální banky (ECB) platnému v měsíci, kdy je soupiska předložena kooperačním partnerem ke kontrole, tj. odeslána/odevzdána kontrolorovi. Měsíční směnný kurz ECB 

Doklady o zaplacení

Musí být prokázán tok plateb od příjemce k dodavateli.

Výdaje

Veškeré dokumenty k platbě, jako jsou faktury, doklady, smlouvy atd., mohou být předloženy v kopii. Všechny faktury musí být vystaveny na žadatele, veškeré smlouvy musí být uzavřeny s žadatelem. Vystavené faktury na projektového partnera nejsou v zásadě uznatelné. viz Informace k fin. stránce projektu.

Zádávání zakázek

Doklad o objednávce nebo zakázce může být ve formě dopisů, e-mailů nebo telefonních poznámek. Metodický pokyn k zadávání zakázek zde.

Příjmy

V případě příjmů je nutné předložit veškeré doklady jako je výpis z účtu, účetní kniha atd.

Prezenční listiny

K prokázání počtu účastníků na akci nestačí fotografie, ale je třeba předložit prezenční listiny účastníků. Musí obsahovat jména a podpisy účastníků. Vzor je k dispozici jako dokument ve formátu Word nebo jako PDF.

Doklady o opatřeních publicity

Ze všech dotovaných publikací a předmětů  musí být s vyúčtováním předloženy exempláře. Tyto je nutné označit pořadovým číslem patřičného dokladu v soupisce.

Závěrečná zpráva se žádostí o platbu

Závěrečná zpráva s integrovanou žádostí o platbu, je k vyplnění ve stejném online systému jako původní žádost. Musí být vyplněná v obou jazycích.

V bodě 7 „Příspěvek k „Best practice“ by měl být představen celý projekt v krátké formě. Tento text lze později použít např. jako informaci o podpořených malých projektech v publikacích anebo na webových stránkách Euroregionu. Text tedy není zaměřen na Euroregion, ale na publikum, které projekt nezná.