Wählen Sie für Ihr Projekt bitte einen griffigen, aber nicht zu langen Titel. Mehr als 80 Zeichen sollten es nicht sein. Der Titel muss nicht bereits den exakten Inhalt des Projektes widerspiegeln.
Die Förderinhalte werden in Abschnitt 2 des Umsetzungsdokumentes benannt (etwas ausführlicher als im Antragsportal). Ordnen Sie Ihr Projekt einem dieser Förderinhalte zu, der am ehesten passt. Im Folgenden finden Sie dazu noch ein paar Erläuterungen.
ausführlich: Organisation und Durchführung von grenzübergreifenden Veranstaltungen wie Workshops, Seminaren, Konferenzen, Informationsveranstaltungen, Erfahrungsaustausche, Vernetzungstreffen, Wettbewerbe, Sport- und Kulturveranstaltungen
Hierbei geht es um Projekte, bei denen ein inhaltlicher Austausch im Vordergrund steht. Die aufgezählten Beispiele sollten das ausreichend beschreiben.
ausführlich: Gruppenaustausche, insbesondere Austausch von Kinder-, Jugend-, Studenten- und Schülergruppen
Bei diesen Projekten steht die Begegnung von Menschen aus Deutschland und Tschechien (und. ggf. darüber hinaus) im Vordergrund. Was genau diese Gruppen inhaltlich miteinander machen, ist nicht so entscheidend, auch wenn das Bewertungsgremium darauf natürlich trotzdem achten wird. Wichtig ist, dass Menschen miteinander in Kontakt und Austausch kommen.
Auch wenn Kinder- und Jugendgruppen ausdrücklich erwähnt werden, sind dennoch Begegnungen erwachsener Menschen ebenfalls förderfähig.
Damit sind Projekte gemeint, bei denen einer Gruppe von Menschen Kenntnisse vermittelt werden. Im Gegensatz zu Konferenzen geht es nicht um den Austausch innerhalb eines Fachbereichs, sondern um Wissensvermittlung von "Wissenden" an Lernende. Im Unterschied zur ersten Kategorie, die ja auch Seminare oder Workshops beinhaltet, sind hiermit nicht ein- oder mehrtägige Veranstaltungen an einem Stück gemeint, sondern längerfristige Bildungsmaßnahmen in mehreren Abschnitten.
Auch wenn hier Sprachmodule explizit erwähnt werden, dürfen diese nur Teil eines größeren Projektes sein. Reine Sprachkurse sind als Projekt nicht förderfähig.
ausführlich: Projekte der Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen von Begegnungen wie das Erstellen von mehrsprachigen Publikationen und Informationsmaterialien oder gemeinsamer Informations- und Kommunikationssysteme
Eigentlich sind Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit im KPF nicht förderfähig. Wenn jedoch Publikationen oder Informationssysteme im Rahmen einer engen Zusammenarbeit einer Gruppe von deutschen und tschechischen Personen entstehen, kann dies dennoch gefördert werden. Es sollte aber deutlich erkennbar sein, dass die Materialien gemeinsam erarbeitet werden und dieser Prozess zu einem intensiven Austausch führt.
Wählen Sie hier "CZ" für Tschechien oder "DE" für Deutschland.
Der Beginn des Projektzeitraum wird automatisch auf den Tag gesetzt, an dem der Antrag eingereicht wird. Das Ende des Projektzeitraum sollten Sie so festlegen, dass zuvor mit hoher Wahrscheinlichkeit alle Rechnungen bezahlt sind. Insgesamt sollte der Projektzeitraum max. 1 Jahr betragen.
Wiederholte Projekte werden mit einem abnehmenden Fördersatz gefördert, falls der Lenkungsausschuss nicht in bestimmten Fällen etwas anderes entscheidet.
Das Umsetzungsdokument definiert in Nr. 5.3: Als wiederholtes Kleinprojekt gelten Projekte desselben Antragstellers mit demselben Projektpartner und den gleichen Projektinhalten im Vergleich zum bereits geförderten Kleinprojekt. Hierzu zählen zum Beispiel auch jährlich wiederkehrende Kleinprojekte. Als Wiederholungsprojekt gelten auch öffentliche Veranstaltungen desselben Antragstellers mit gleichem Inhalt und gleicher Zielgruppe ungeachtet eines Partnerschaftswechsels. Eine Änderung des Durchführungsortes ist nicht ausreichend, um das Kleinprojekt als neues Projekt zu verstehen.
Sie geben hier selbst an, ob es sich um ein Wiederholungsprojekt handelt. Dies wird vom Fondsverwalter geprüft. Sie können auch bei wiederholten Projekten den maximalen Fördersatz beantragen. Darüber entscheidet dann der Lokale Lenkungsausschuss.
Wenn Sie das möchten, müssen Sie als Anlage eine Erklärung zum Wiederholungsprojekt hochladen (siehe Punkt 11.).
Geben Sie hier bitte den offiziellen Namen der antragstellenden Organisation an, ohne Abkürzungen. Bei mehreren Projekten sollten Sie immer exakt den gleichen Namen verwenden.
Hier sind Abkürzungen wie "e.V." oder "z.s." zulässig.
Geben Sie hier die Person an, die den Antrag und später ggf. den Zuwendungsvertrag im Namen des Antragstellers unterschreiben darf.
Das ist die Person, mit die Kommunikation zum Projektantrag erfolgen wird.
Je nach Ihrer steuerlichen Einordnung müssen Sie weiter unten im Kostenplan die Kosten mit oder ohne Umsatzsteuer angeben. Es geht dabei um das konkrete Projekt, nicht die Organisation insgesamt. Auch wenn Sie bei anderen Aktivitäten vorsteuerabzugsberechtigt sind, dürfte das bei Kleinprojekten selten zutreffen.
Geben Sie hier an, ob zumindest ein Teil des Projektpersonals beim Antragsteller direkt angestellt ist. Nur dann kann die Personalkostenpauschale (und auch die anderen Pauschalen) geltend gemacht werden. Honorare für nicht angestellte Personen müssen im Kostenplan als "Kosten für Expertise und Dienstleistungen" angegeben werden.
Jedes Projekt benötigt neben dem Antragsteller (sog. Lead Partner) noch mindestens einen Projektpartner aus dem jeweils anderen Land.
Sie können mehr als einen Projektpartner angeben, wenn mehrere Organisationen an dem Projekt beteiligt sind. Das erhöht allerdings den administrativen Aufwand, denn Sie müssen die notwendigen Unterlagen sowie Unterschriften von allen Projektpartnern beibringen. Wir empfehlen deshalb, lieber in der Projektbeschreibung sowie ggf. unter Nr. 6 weitere Partner zu erwähnen.
Zu den einzelnen Angaben gelten die oben bei "2. Angaben zum Antragsteller" genannten Hinweisen.
Dies ist der wichtigste Teil des Antrags. Sie müssen hier in allgemein verständlichen Worten und ohne viel Umschweife erklären, was konkret in dem Projekt passieren soll und warum dies notwendig ist. Fragen, die damit beantwortet werden sollten, sind:
Da die Textlänge begrenzt ist, empfehlen wir, die Ergebnisse des Projektes und seinen langfristigen Nutzen unter Nr. 7 zu beschreiben.
Bei Projekten mit Entwurfsbudget (also mit nicht feststellbarer Teilnehmerzahl) findet sich unterhalb der Beschreibung des Gesamtprojektes nur der Button "Aktivität hinzufügen". Klicken Sie da drauf und machen Sie mit Punkt 4.1 weiter.
Für jede Schlüsselaktivität in Ihrem Projekt müssen Sie den Button "Aktivität hinzufügen" betätigen. Dann erscheint darüber ein Button, der erstmal die Beschriftung "4.1 Schlüsselaktivität Nr. 1 -" trägt.
Klicken Sie da drauf, um die Aktivität zu bearbeiten.
Eine Schlüsselaktivität umfasst zusammengehörige Aktivitäten und erzielt ein eigenständiges Teilergebnis innerhalb des Kleinprojektes. Die Schlüsselaktivitäten werden vom Projektträger anhand inhaltlicher Aspekte des Kleinprojektes definiert und umfassend im Projektantrag beschrieben. Pro Kleinprojekt werden zwei bis drei Schlüsselaktivitäten empfohlen.
Durch den Projektträger werden jeder Schlüsselaktivität, die für die Umsetzung erforderlichen Kosten zugewiesen. Dabei kommen die Referenzsätze und / oder die aus den Preisvergleichen ermittelten Pauschalbeträge zur Anwendung.
Welche Aktivität wird umgesetzt und welche Ziele sollen damit erreicht werden? Welche Zielgruppe soll erreicht werden? Wann und wo wird die Aktivität durchgeführt?
Die Kostenkategorien des Entwurfsbudgets finden Sie im Detail beschrieben unter den Förderbedingungen.
Klicken Sie auf einen dieser beiden Buttons, um eine Kostenposition für Expertise und Dienstleistungen oder für Ausrüstung hinzuzufügen. Beim ersten Betätigen erscheint eine Tabelle, wo die einzelnen Kostenpositionen aufgelistet werden.
Tragen Sie in jeder Zeile links die Bezeichnung der Kostenposition auf Deutsch und Tschechisch ein, in der Mitte die Höhe der Kosten und rechts die Art des Kostennachweis (auch hierzu siehe Förderbedingungen).
Die Höhe des Kosten müssen Sie selbst ausrechnen, auch wenn die Referenzsätze genutzt werden.
Bei der Art des Kostennachweises sind mit "Preisvergleiche" Kosten über 1000 Euro gemeint. Was "Andere" konkret beinhalten könnte, ist etwas unklar.
Die Pauschalen für Personal-, Verwaltungs- und Reisekosten geben Sie hier nicht ein. Die werden weiter unten unter Punkt 8. von System berechnet.
Sie müssen Ihr Projekt einem von drei Projekttypen zuordnen. Danach richten sich dann die Kopfpauschalen der Förderung. Laut Nr. 2 in der Anlage 1 zum Umsetzungsdokument sind die drei Projekttypen folgenderma´ßen definiert.
laut Umsetzungsdokument: Grenzübergreifendes Zusammentreffen in allen Bereichen des gesellschaftlichen Lebens wie z. B. sportliche und kulturelle Veranstaltungen, Gruppenaustausche als auch Trainings- und Ferienlager u.a.
In diesen Bereich fallen die meisten Projekte. Hiermit sind alle Arten von Begegnung gemeint, die keinen expliziten Bildungscharakter haben oder klar als Konferenz zu erkennen sind. Auch wenn vermutlich die Teilnehmer eines jeden Begegnungsprojektes etwas lernen und sicherlich oft die Vermittlung von Wissen ein Bestandteil ist, werden diese nicht gleich als Bildungsmaßnahme betrachtet (s.u.).
laut Umsetzungsdokument: Grenzübergreifendes Zusammentreffen von Personen mit Bildungscharakter, wie z.B. Sprachmodule zur Erhöhung von Sprachkompetenzen oder Workshops, Seminare und Schulungen zu speziellen Themen, bei denen Kenntnisse vermittelt werden, unabhängig davon, ob theoretisch oder praktisch. Ziel ist es, die Kompetenz der Teilnehmer auf einem konkreten Fachgebiet zu erhöhen.
Bei diesen Projekten steht der Wissenserwerb ganz klar im Vordergrund. Im Unterschied zu einer Fachkonferenz begegnen sich hier Menschen nicht fachlich "auf Augenhöhe", sondern es gibt einen deutlich erkennbaren Wissenstransfer von "Wissenden" zu "Lernenden". Dabei muss am Ende kein Abschluss erworben werden.
laut Umsetzungsdokument: Grenzübergreifendes Zusammentreffen von Experten aus einem bestimmten Fachbereich, die in Referaten ihre Arbeit und Erkenntnisse vorstellen und untereinander diskutieren. Es findet ein fachlicher Informations- und Erfahrungsaustausch über ein konkretes Fachgebiet statt.
Da Fachkonferenzen den höchsten Pauschalsatz erhalten, wird hier besonder genau hingeschaut, ob es wirklich eine Fachkonferenz ist und nicht z.B. ein Workshop (das wäre eine Bildungsmaßnahme). Sie müssen also klar darstellen, dass sich hier Fachleute treffen, die einigermaßen auf Augenhöhe sind und ihre Erkenntnisse austauschen. Etwas anderes wäre es, wenn einige wenige Experten einer großen Zahl von Menschen, die deutlich unterhalb ihres fachlichen Wissensniveaus liegen, etwas beibringen.
Jedes geförderte Kleinprojekt trägt zum Erfolg des gesamten KPF bei. Um diesen Erfolg messbar zu machen, sind für jedes Kleinprojekt bestimmte Indikatoren anzugeben. Ausführliche Hinweise zu den Indikatoren im Kleinprojektefonds finden Sie in einem Dokument zum INTERREG-Programm Sachsen-Tschechien (Download bei der SAB).
Hier muss mindestens eine 2 stehen. Wenn es mehr sind, die aber nicht als Projektpartner unter Punkt 3. angegeben wurden, sollten sie hier unter "Anmerkungen" erwähnt werden, ansonsten müssen Sie mit Rückfragen rechnen.
Das sollte selbsterklärend sein.
Tragen Sie hier die Zahl der Organisationen ein, die am Projekt beteiligt waren und nach Projektende weiterhin grenzübergreifend zusammenarbeiten. Dies müssen nicht alle Projektpartner sein und die Zusammenarbeit muss nicht das gleiche Thema behandeln wie das beantragte Projekt.
Zum Nachweis ist spätestens ein Jahr nach Projektende eine formale zweisprachige Vereinbarung über die Fortsetzung der Zusammenarbeit vorzulegen.
Es wäre gut, wenn hier auch zumindest eine 2 stehen würde. Bei mehr gilt das Gleiche wie oben.
Klicken Sie hier auf "JA", wenn Sie noch Anmerkungen zu diesen Indikatoren machen wollen, z.B. wer die Projektpartner bei RCO87 oder RCR84 sein werden.
Für grenzübergreifende Projekte, die aus dem KPF gefördert werden sollen, gibt es die folgenden drei Kriterien, die erfüllt werden müssen.
Beschreiben Sie hier, wie Sie gemeinsam mit Ihrem Projektpartner das Projekt geplant und vorbereitet haben.
Geben Sie hier an, wie Sie und Ihr Projektpartner das Projekt gemeinsam umsetzen. Es muss erkennbar werden, dass Sie das wirklich gemeinsam tun.
Bitte bestätigen Sie hier nicht einfach, dass beide Partner eigenes Personal für das Projekt einsetzen, sondern beschreiben Sie besser, wer die involvierten Personen und was ihre Aufgaben sind.
Hier müssen Sie darstellen, welche Ergebnisse und welchen langfristigen Nutzen das Projekt haben wird. Dabei sollten Sie einerseits zeigen, wie es dem in Nr. 4 dargestellten Handlungsbedarf gerecht wird, also die Situation in der Grenzregion positiv beeinflusst. Zum anderen ist es sehr erwünscht, dass die Projektpartner auch in Zukunft weiter zusammenarbeiten. Wenn Sie das ebenfalls erkennen lassen, wird es positiv angerechnet.
Bei Projekten mit Entwurfsbudget (nicht nachweisbare Teilnehmerzahl) können Sie hier festlegen, ob Sie die Pauschalen für Personal-, Verwaltungs- und Reisekosten nutzen wollen (siehe Förderbedingungen). Das geht aber nur, wenn Sie angestellte Personen im Projekt einsetzen. Sie geben dies weiter oben unter Punkt 2. an.
Die Gesamtkosten ergeben sich aus den zuvor gemachten Angaben. Bei nachweisbarer Teilnehmerzahl sind das die unter Nr. 5 eingetragenen Zahlen der Projektteilnehmer und Projekttage sowie der Kopfpauschale je nach gewähltem Projekttyp (siehe Förderbedingungen), beim Entwurfsbudget die unter Punkt 4 eingegebenen Kostenpläne für jede Schlüsselaktivität sowie ggf. die Pauschalen.
Einstellen können Sie hier nur den Fördersatz. Der maximale Fördersatz beträgt 80%, die maximale Höhe der Fördermittel 20.000 Euro.
Bei wiederholten Projekten sinkt der Fördersatz (erst auf 70%, dann auf 50%). In bestimmten Fällen kann der Lenkungsausschuss allerdings einen höheren Fördersatz beschließen, und zwar laut Umsetzungsdokument Nr. 5.3 bei Projekten, "die sich überwiegend an Kinder und Jugendliche oder Menschen mit Behinderungen richten bzw. überwiegend der Gleichstellung, Chancengleichheit und Nichtdiskriminierung dienen". Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Projekt darunter fällt, beantragen Sie am besten trotzdem einen Fördersatz von 80%, damit der Lenkungsausschuss darüber entscheiden kann.
Jedes geförderte Kleinprojekt trägt zum Erfolg des gesamten KPF bei. Um diesen Erfolg messbar zu machen, sind für jedes Kleinprojekt bestimmte Indikatoren anzugeben. Ausführliche Hinweise zu den Indikatoren im Kleinprojektefonds finden Sie in einem Dokument zum INTERREG-Programm Sachsen-Tschechien (Download bei der SAB).
Zitiert aus dem o.g. Dokument: "Der Indikator zählt die Teilnehmer an gemeinsamen grenzübergreifenden Aktionen nach dem Ende des Kleinprojektes, die von allen oder einigen der ehemaligen Kooperationspartner als Fortsetzung der Zusammenarbeit organisiert werden. Gemeinsame grenzübergreifende Aktionen können z. B. Veranstaltungen, Austauschaktivitäten, Austauschbesuche, Fachexkursionen oder Schulungsmaßnahmen sein.
Die Teilnehmer werden für jede organisierte gemeinsame Aktion auf der Grundlage von Anwesenheitslisten oder anderen relevanten Mitteln zur Quantifizierung gezählt.
Der Indikator erfasst nicht die Anzahl der Teilnehmer
Als Belege sind innerhalb eines Jahres nach Projektende unterschriebene Teilnehmerlisten sowie ein Bericht vorzulegen.
Es ist nicht zwingend, nach einem Kleinprojekt eine große Zahl von Teilnehmern an weiteren Aktivitäten anzugeben. Es könnte allerdings die Chancen auf eine Bewilligung der Förderung erhöhen.
Tragen Sie hier die Zahl der Organisationen ein, die am Projekt beteiligt waren und nach Projektende weiterhin grenzübergreifend zusammenarbeiten. Dies müssen nicht alle Projektpartner sein und die Zusammenarbeit muss nicht das gleiche Thema behandeln wie das beantragte Projekt.
Zum Nachweis ist spätestens ein Jahr nach Projektende eine formale zweisprachige Vereinbarung über die Fortsetzung der Zusammenarbeit vorzulegen.
Hier geben Sie an, welche Anlagen Sie hochladen werden. Das Hochladen selbst geschieht dann an anderer Stelle, außerhalb dieses Antragsformulars.
Bei beiden Arten von Projekte, also mit oder mit nicht nachweisbarer Teilnehmerzahl, müssen Sie – wenn das für die juristische Person von Antragsteller bzw. Projektpartner zutrifft – die Satzung und den Registerauszug einreichen. Wenn es nicht zutrifft, z.B. bei Gebietskörperschaften, Schulen oder Unternehmen, dann wählen Sie hier "Nicht relevant".
Sie müssen einen Nachweis einreichen, dass jede Person, die den Antrag unterschreibt, dazu auch befugt ist, d.h. dass sie berechtigt ist, den Antragsteller oder Projektpartner nach außen zu vertreten.
Wenn sich das aus Satzung und Registerauszug ergibt (also z.B. laut Satzung zwei Vorstandsmitglieder eines Vereines gemeinsam vertretungsberechtigt sind, diese im Vereinsregister stehen und auch den Antrag unterschreiben), dann ist der Nachweis nicht nötig. Bei Gebietskörperschaften kann z.B. eine Kopie der Ernennungsurkunde des Bürgermeisters oder der Bürgermeisterin hochgeladen werden.
Sollte jemand anderes den Antrag unterschreiben, so ist hier ein Schreiben notwendig, welches die Vertretungsberechtigung mindestens für dieses Projekt nachweist. Das wiederum muss von jemandem unterzeichnet sein, dessen Vertretungsberechtigung sich z.B. wie oben ergibt.
Wenn Sie weit oben unter Punkt 1. angegeben haben, dass es sich um ein Wiederholungsprojekt handelt, so müssen Sie hier eine Erklärung dazu beifügen, falls Sie dennoch den vollen Fördersatz erhalten wollen.
Bei Projekten mit Entwurfsbudget (also nicht nachweisbarer Teilnehmerzahl) laden Sie zudem die Nachweise für die Marktüblichkeit ihrer Kostenpositionen hoch. Bei Positionen über 1000 Euro müssen das Preisvergleiche sein, darunter geht es einfacher (siehe Förderbedingungen).
Der Kleinprojektefonds wird als Projekt im Rahmen des Programms INTERREG Sachsen-Tschechien durchgeführt. Die Projektnummer ist 100686415. Die Gesamtkosten des Projektes inkl. Administration und Fördermitteln für Kleinprojekte betragen 4.848.600,- Euro. Der EU-Beitrag beträgt 3.827.880,75 Euro.
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