Fördergebiet von INTERREG Sachsen-Tschechien
| in Sachsen | in Tschechien |
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Die Förderung kann bis zu 80 Prozent der förderfähigen Gesamtkosten betragen. Bei wiederholten Projekten ist es möglich, dass der Fördersatz sinkt (auf 70% bzw. 50%).
Die Förderung beträgt höchstens 20.000 Euro. Die Gesamtkosten können maximal 30.000 Euro betragen.
Projekte mit einer feststellbaren Teilnehmerzahl werden nach Kopfpauschalen (offiziell Standardeinheitskosten) abgerechnet, alle anderen über ein Entwurfsbudget.
Projekte mit Gesamtkosten von weniger als 1.000 Euro bei der Abrechnung über Kopfpauschalen bzw. 3.000 Euro bei der Abrechnung über das Entwurfsbudget sind nicht förderfähig.
Die Erstattung der Kosten erfolgt nur dann, wenn die ordnungsgemäße Durchführung des Kleinprojektes nachgewiesen wurde. Die Förderung erfolgt nach dem Erstattungsprinzip, also erst nach dem Ende der Projektes.
Einnahmen, die während der Projektlaufzeit oder nach Projektende erwirtschaftet werden, bleiben im Zuge der Feststellung der Gesamtausgaben unberücksichtigt.
Projekte mit einer feststellbaren Teilnehmerzahl werden nach Kopfpauschalen (offiziell Standardeinheitskosten) abgerechnet. Das ist sehr einfach: Für jede teilnehmende Person gibt es pro Tag (sog. Personentag) einen festgelegten Pauschalsatz. Damit sind alle Kosten abgedeckt. Einzelne Ausgaben können nicht mehr abgerechnet werden.
Die Kopfpauschale unterscheidet sich nach folgenden drei Typen von Projekten:
Es ist nirgendwo festgelegt, was ein Personentag genau ist. Gehen Sie besser davon aus aus, das die Aktivitäten an einem Tag mindestens 4 Stunden dauern müssen, um als ganzer Personentag gezählt zu werden.
Die aktuellen Pauschale für die drei Projekttypen sind folgende:
| Projekttyp | Kostensatz EUR/ Personentag seit 1.2.2026 |
|---|---|
| Veranstaltungen | 55 EUR |
| (Fort-)Bildungen | 80 EUR |
| Fachkonferenzen | 110 EUR |
Diese Sätze werden jährlich im Februar der Inflation angepasst. Es gilt immer der Satz zum Zeitpunkt der Antragstellung, nicht der zum Zeitpunkt der Durchführung oder Abrechnung.
Für Projekte, die sich bereits in Durchführung oder Abrechnung befinden, werden die zum Zeitpunkt der Antragstellung gültigen Sätze der Kopfpauschalen angewendet:
| Projekttyp | Kostensatz EUR/ Personentag |
||
|---|---|---|---|
| bis 31.01.2024 | vom 1.2.2024 bis 31.1.2025 |
vom 1.2.2025 bis 31.1.2026 |
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| Veranstaltungen | 49 EUR | 53 EUR | 54 EUR |
| (Fort-)Bildungen | 70 EUR | 76 EUR | 78 EUR |
| Fachkonferenzen | 96 EUR | 105 EUR | 108 EUR |
Kleinprojekte mit einer nachweisbaren Anzahl von Teilnehmern, deren Gesamtkosten weniger als 1 000 EUR betragen, werden bei der Abrechnung nicht berücksichtigt.
Weitere Einzelheiten sind im Umsetzungsdokument in Anhang Nr. 1 zu den Standardeinheitskosten zu finden (siehe unter Downloads).
Projekte, bei denen keine konkrete Teilnehmerzahl feststellbar ist, werden in Form eines sog. Entwurfsbudgets abgerechnet. Dabei wird eine Kostenplanung der konkreten Ausgaben eingereicht. Daraus wird ein Kostensatz bezogen auf ein konkretes Projektergebnis berechnet. Wird dieses Ergebnis erreicht, erfolgt die Auszahlung der Mittel. Andernfalls geht der Projektträger leer aus.
Begegnungsprojekte mit nicht nachweisbarer Teilnehmerzahl können u.a. folgende Veranstaltungen sein:
Kleinprojekte mit einer NICHT nachweisbaren Anzahl von Teilnehmern, deren Gesamtkosten weniger als 3 000 EUR betragen, werden bei der Abrechnung nicht berücksichtigt.
Folgende Kostenkategorien können zur Erstellung des Entwurfsbudgets herangezogen werden:
Kosten für externe Expertise und Dienstleistungen sind Kosten für Leistungen, die durch Dritte erbracht werden. Diese Kostenkategorie umfasst folgende Dienstleistungen und Expertisen:
Ausrüstungskosten umfassen die Kosten für den Kauf oder die Anmietung von Ausrüstungsgegenständen. Die Anschaffung von Ausrüstungsgegenständen darf nicht den Schwerpunkt des Kleinprojektes darstellen. Die Ausrüstungsgegenstände sind nur förderfähig, wenn sie direkt für die Durchführung des Kleinprojektes notwendig sind. Die Notwendigkeit der Anschaffung muss mit Blick auf das Projektziel durch den Antragsteller begründet und durch den zuständigen Fondsverwalter geprüft und bewertet werden. Materialien oder Zubehörteile sind förderfähig, sofern sie zwingend für die Erreichung der Projektziele erforderlich sind und nicht der Aufrechterhaltung des allgemeinen Geschäftsbetriebs dienen.
Auf der deutschen Seite sind die Ausgaben für Ausrüstungen auf geringwertige Wirtschaftsgüter gemäß dem Einkommensteuergesetz in Höhe von 800 Euro (netto) beschränkt.
Auf tschechischer Seite ist die Anschaffung von Vermögensgegenständen bis zur Höhe von 80.000 Kronen förderfähig.
Eine Rechnungslegung zwischen Projektpartnern eines Kleinprojektes ist ausgeschlossen.
Für einige ausgewählte Leistungen wurden Referenzsätze in einem Preiskatalog festgelegt. Diesen finden Sie in Anlage 2 des Umsetzungsdokuments (siehe Downloads KPF). Es handelt sich um folgende Leistungen:
Alle diese Leistungen müssen zwingend aus dem Preiskatalog ausgewählt werden. Die Verwendung einer anderen Alternative ist nicht zulässig. Dabei gelten die Referenzsätze des Landes, in dem der Antragsteller seinen Sitz hat.
Bei Kosten für Leistungen, die nicht im Preiskatalog enthalten sind, gilt folgendes:
Weitere Einzelheiten sind im Umsetzungsdokument in Anhang Nr. 2 zu den Draft budget zu finden (siehe unter Downloads).
Der Projektzeitraum beginnt frühestens mit der Registrierung des Projektantrages beim Fondsverwalter und beträgt in der Regel ein Jahr.
Mit dem Vorhaben darf begonnen werden, sobald das Projekt registriert worden ist. Die Registrierung erfolgt nach formaler Kontrolle und positiver Prüfung der fachlichen Förderfähigkeit. Als Beginn des Vorhabens gilt die erste rechtliche Verpflichtung zur Bestellung von Ausrüstung oder Inanspruchnahme von Dienstleistungen oder eine andere Verpflichtung, die das Vorhaben unumkehrbar macht. Jeder frühere Projektbeginn führt dazu, dass das gesamte Projekt nicht förderfähig ist!
Bis zum Zeitpunkt der Bewilligung (Abschluss des Zuwendungsvertrages) tragen die Antragsteller ihre Kosten auf eigenes Risiko. Ein Anspruch auf Förderung besteht nicht.
Das Projekt muss durch den Lokalen Lenkungsausschuss bewilligt werden.
Die Zusage der Fördermittel erfolgt durch den Abschluss eines Zuwendungsvertrages zwischen dem Antragsteller und dem jeweils zuständigen Fondsverwalter. Der Zuwendungsvertrag begründet keinen automatischen Anspruch auf Auszahlung der Zuwendung. Dafür muss auch die Abrechnung in Ordnung sein.
Der Kleinprojektefonds wird als Projekt im Rahmen des Programms INTERREG Sachsen-Tschechien durchgeführt. Die Projektnummer ist 100686415. Die Gesamtkosten des Projektes inkl. Administration und Fördermitteln für Kleinprojekte betragen 4.848.600,- Euro. Der EU-Beitrag beträgt 3.827.880,75 Euro.
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