• minimálně jeden český a jeden německý projektový partner
• výsledky malého projektu musí přinášet prospěch programovému území
• společné plánování, společná realizace, společný personál 
• celkové maximální výdaje projektu 30.000 €, minimální výdaje 1.000 €  u projektů, jejichž celkové náklady jsou v případě vyúčtování s použitím jednotkových nákladů nebo v případě vyúčtování metodou návrhu rozpočtu (draft budget) min. 3 000 EUR

Co je způsobilé pro dotaci?

• Organizace a realizace seminářů, konferencí, setkání, prezentací a soutěží
• Organizace a realizace setkávání, výměny zkušeností, představení, kulturních a sportovních akcí
• Výměny skupin, především výměny skupin dětí, mládeže, studentů a žáků včetně vzdělávací opatření včetně jazykových modulů pro zvýšení jazykové vybavenosti

Jaké cíle mají mít projekty FMP?

• Posilování setkávání mezi občany na obou stranách hranice
• Podpora jazykových a mezikulturních dovedností
• Zvyšování vzájemného porozumění budováním důvěry a odbouráváním mentálních bariér
• Rozšiřování znalostí občanů o sousední zemi

... a naopak, co není možné dotovat?

• čistě jazykové kurzy
• stranicko-politické aktivity

Dotace je poskytována jako projektová podpora ve formě dotace na principu zpětného proplácení uskutečněných výdajů.

Vyúčtování malých projektů se provádí s použitím zjednodušených metod vykazování nákladů ve formě  jednotkových nákladů (viz přílohu č. 1  na str. 19 Realizačního dokumentu) nebo metodou návrhu rozpočtu (viz přílohy č. 2 a 2a na str. 22 v RD).

Dotace je poskytována z prostředků Evropského fondu pro regionální rozvoj (EFRR) a její výše činí max. 80 % celkových způsobilých nákladů, avšak nanejvýš 20 000 EUR. Celkové náklady malého projektu smí činit maximálně 30 000 EUR.

Opakovaní projektů

Každý malý projekt lze v zásadě podpořit pouze jedenkrát. V případě opakovaného podání žádosti se míra dotace krátí nejméně o 10 %.

a) První podání malého projektu dotační sazba max. 80 %
b) První opakované podání malého projektu dotační sazba max. 70 %
c) Každé další opakované podání malého projektu dotační sazba max. 50 %

Příjmy projektů

Příjmy vytvořené během realizace projektu nebo po ukončení projektu se při stanovení celkových výdajů nezohlední.

Projekty s přesně stanovitelným počtem účastníků jsou účtovány podle paušálních sazeb na osobu (oficiálně standardní jednotkové náklady). To je velmi jednoduché: pro každou zúčastněnou osobu je stanovena pevná paušální sazba za den (tzv. osoboden). Ta pokrývá veškeré náklady. Individuální náklady již nelze účtovat.

Typy projektů s doložitelným počtem účastníků (paušální sazba - osoboden)

Denní sazba se liší podle typu projektu. Rozlišují se tři typy:

• Akce: Přeshraniční setkání ve všech oblastech společenského života, např. sportovní a kulturní akce, skupinové výměny i školení a prázdninové tábory atd.
• (Další) vzdělávání: Přeshraniční setkání osob se vzdělávacím charakterem, např. jazykové moduly ke zvýšení jazykových znalostí nebo workshopy, semináře a školení na konkrétní témata, kde se předávají znalosti, ať už teoretické nebo praktické. Cílem je zvýšit odborné znalosti účastníků v určité oblasti,
• Specializované konference: Přeshraniční setkání odborníků z určité specializované oblasti, kteří prezentují svou práci a poznatky v referátech a vzájemně o nich diskutují. Dochází k odborné výměně informací a zkušeností v konkrétní specializované oblasti.

Konkrétní paušální sazby pro tyto tři typy projektů jsou následující:

Tyto sazby se každoročně v únoru budou upravovat podle inflace.

Malé projekty s doložitelným počtem účasnítků, jejichž celkové náklady jsou v případě vyúčtování s použitím jednotkových nákladů nižší než 1 000 EUR nebudou zohledněny.

Další podrobnosti naleznete v Realizačním dokumentu v příloze č.1 pro jednotkové sazby. 

Projekty, u nichž nelze určit konkrétní počet účastníků, jsou vyúčtovány formou tzv. návrhového rozpočtu. Jedná se o předložení plánu nákladů na konkrétní výdaje. Ten slouží k výpočtu sazby nákladů na základě konkrétního výsledku projektu. Pokud je tohoto výsledku dosaženo, jsou finanční prostředky vyplaceny. V opačném případě organizátor projektu nedostane nic.

Typy projektů s NEdoložitelným počtem účastníků (návrhový rozpočet/draft budget)

Setkávacími projekty, u nichž nelze doložit počet účastníků, mohou být mj. tyto akce:

• festivaly a koncerty,
• trhy a jarmarky,
• dožínky,
• veřejné oslavy  
• kulturní akce
• výstavy
• dny otevřených dveří atd. 

Malé projekty s nedoložitelným počtem účasnítků, jejichž celkové náklady jsou v případě vyúčtování s použitím jednotkových nákladů nižší než 3 000 EUR nebudou zohledněny.

Další podrobnosti naleznete v Realizačním dokumentu v příloze č. 2 pro návrhový rozpočet. 

Doba realizace malého projektu začíná nejdříve předložením projektové žádosti správci fondu a její délka činí zpravidla jeden rok.

Předpokladem způsobilosti nákladů je schválení malého projektu Lokálním řídícím výborem. Příslib dotačních prostředků se provádí uzavřením Smlouvy o poskytnutí dotace mezi žadatelem a příslušným správcem fondu.

Při plánování a realizaci malého projektu je nutné dodržovat zásady hospodárnosti, efektivnosti a účelnosti.

Projekt může být zahájen po registraci projektu (po formální a odborné kontrole). Za započetí projektu se považuje první závazný právní úkon k objednání vybavení či využití služeb nebo jiný závazek, který projekt činí nevratným.

Až do okamžiku schválení projektu ve smyslu právního navázání prostředků (uzavření Smlouvy o poskytnutí dotace) nesou žadatelé své náklady na vlastní riziko. Na poskytnutí dotace neexistuje právní nárok.

Smlouva o poskytnutí dotace nezakládá automaticky nárok na platbu dotace. Náklady budou proplaceny pouze v případě, že je doložena řádná realizace malého projektu.