• minimálně jeden český a jeden německý projektový partner
• výsledky malého projektu musí přinášet prospěch programovému území
• společné plánování, společná realizace, společný personál 
• celkové maximální výdaje projektu 30.000 €, minimální výdaje 1.000 €  u projektů, jejichž celkové náklady jsou v případě vyúčtování s použitím jednotkových nákladů nebo v případě vyúčtování metodou návrhu rozpočtu (draft budget) min. 3 000 EUR

Co je způsobilé pro dotaci?

• Organizace a realizace seminářů, konferencí, setkání, prezentací a soutěží
• Organizace a realizace setkávání, výměny zkušeností, představení, kulturních a sportovních akcí
• Výměny skupin, především výměny skupin dětí, mládeže, studentů a žáků včetně vzdělávací opatření včetně jazykových modulů pro zvýšení jazykové vybavenosti
• Projekty zaměřené na publicitu a propagaci území, vytváření vícejazyčných publikací a informačních materiálů (minimálně v českém a německém jazyce)
• Zpracování analýz pro přípravu projektů v rámci Programu spolupráce
• Vývoj informačních a komunikačních systémů pro společné pohraničí

... a naopak, co není možné dotovat?

• čistě jazykové kurzy
• jednojazyčné publikace
• stranicko-politické aktivity
• turistické publikace pro propagaci území jako turistického regionu

Dotace je poskytována jako projektová podpora ve formě dotace na principu zpětného proplácení uskutečněných výdajů.

Vyúčtování malých projektů se provádí s použitím zjednodušených metod vykazování nákladů ve formě  jednotkových nákladů (viz přílohu č. 1  na str. 19 Realizačního dokumentu) nebo metodou návrhu rozpočtu (viz přílohy č. 2 a 2a na str. 22 v RD).

Dotace je poskytována z prostředků Evropského fondu pro regionální rozvoj (EFRR) a její výše činí max. 80 % celkových způsobilých nákladů, avšak nanejvýš 20 000 EUR. Celkové náklady malého projektu smí činit maximálně 30 000 EUR.

Typy projektů s doložitelným počtem účastníků

Pro setkávací projekty, u nichž lze doložit počet účastníků, se definují tři typy projektů:

1. Akce - Přeshraniční setkávání ve všech oblastech společenského života, jako např. sportovní či kulturní akce, skupinové výměny nebo tréninkové či prázdninové tábory apod.

2. Vzdělávání/školení - Přeshraniční setkávání vzdělávací povahy, jako jsou např. jazykové moduly na zvýšení jazykové vybavenosti nebo workshopy, semináře či školení na speciální témata, v jejichž rámci jsou zprostředkovávány znalosti, bez ohledu na to, zda jsou praktické či teoretické povahy. Cílem je zvýšit kompetence účastníků v konkrétním oboru.

3. Odborné konference - Přeshraniční setkání odborníků v určitém oboru, kteří v referátech prezentují svou práci a poznatky a navzájem o nich diskutují. Probíhá odborná výměna informací a zkušeností z konkrétního oboru

Malé projekty, jejichž celkové náklady jsou v případě vyúčtování s použitím jednotkových nákladů nižší než 1 000 EUR nebo v případě vyúčtování metodou návrhu rozpočtu (draft budget) nižší než 3 000 EUR, nebudou zohledněny.

Další podrobnosti naleznete v Realizačním dokumentu.

Opakovaní projektů

Každý malý projekt lze v zásadě podpořit pouze jedenkrát. V případě opakovaného podání žádosti se míra dotace krátí nejméně o 10 %.
a) První podání malého projektu dotační sazba max. 80 %
b) Opakované podání malého projektu dotační sazba max. 70 %
c) Každé další opakované podání malého projektu dotační sazba max. 50 %

Příjmy projektů

Příjmy vytvořené během realizace projektu nebo po ukončení projektu se při stanovení celkových výdajů nezohlední.

Projekty s přesně stanovitelným počtem účastníků jsou účtovány podle paušálních sazeb na osobu (oficiálně standardní jednotkové náklady). To je velmi jednoduché: pro každou zúčastněnou osobu je stanovena pevná paušální sazba za den (tzv. osoboden). Ta pokrývá veškeré náklady. Individuální náklady již nelze účtovat.

Denní sazba se liší podle typu projektu. Rozlišují se tři typy:

• Akce: Přeshraniční setkání ve všech oblastech společenského života, např. sportovní a kulturní akce, skupinové výměny i školení a prázdninové tábory atd
• (Další) vzdělávání: Přeshraniční setkání osob se vzdělávacím charakterem, např. jazykové moduly ke zvýšení jazykových znalostí nebo workshopy, semináře a školení na konkrétní témata, kde se předávají znalosti, ať už teoretické nebo praktické. Cílem je zvýšit odborné znalosti účastníků v určité oblasti,
• Specializované konference: Přeshraniční setkání odborníků z určité specializované oblasti, kteří prezentují svou práci a poznatky v referátech a vzájemně o nich diskutují. Dochází k odborné výměně informací a zkušeností v konkrétní specializované oblasti.

Konkrétní paušální sazby pro tyto tři typy projektů jsou následující:

Tyto sazby se každoročně v únoru budou upravovat podle inflace.

Projekty, u nichž nelze určit konkrétní počet účastníků, jsou vyúčtovány formou tzv. návrhového rozpočtu. Jedná se o předložení plánu nákladů na konkrétní výdaje. Ten slouží k výpočtu sazby nákladů na základě konkrétního výsledku projektu. Pokud je tohoto výsledku dosaženo, jsou finanční prostředky vyplaceny. V opačném případě organizátor projektu nedostane nic.

Konkrétní předpisy pro návrh rozpočtu Svobodný stát Sasko zatím nevypracoval. Je pravděpodobné, že o tyto projekty bude možné žádat od poloviny roku 2024.

Doba realizace malého projektu začíná nejdříve předložením projektové žádosti správci fondu a její délka činí zpravidla jeden rok.

Předpokladem způsobilosti nákladů je schválení malého projektu Lokálním řídícím výborem. Příslib dotačních prostředků se provádí uzavřením Smlouvy o poskytnutí dotace mezi žadatelem a příslušným správcem fondu.

Při plánování a realizaci malého projektu je nutné dodržovat zásady hospodárnosti, efektivnosti a účelnosti.

Projekt může být zahájen, jakmile je projektová žádost předložena správci fondu. Za započetí projektu se považuje první závazný právní úkon k objednání vybavení či využití služeb nebo jiný závazek, který projekt činí nevratným.

Až do okamžiku schválení projektu ve smyslu právního navázání prostředků (uzavření Smlouvy o poskytnutí dotace) nesou žadatelé své náklady na vlastní riziko. Na poskytnutí dotace neexistuje právní nárok.

Smlouva o poskytnutí dotace nezakládá automaticky nárok na platbu dotace. Náklady budou proplaceny pouze v případě, že je doložena řádná realizace malého projektu.