Co je způsobilé pro dotaci?

• Organizace a realizace seminářů, konferencí, setkání, prezentací a soutěží

• Organizace a realizace setkávání, výměny zkušeností, představení, kulturních a sportovních akcí

• Výměny skupin, především výměny skupin dětí, mládeže, studentů a žáků včetně vzdělávací opatření včetně jazykových modulů pro zvýšení jazykové vybavenosti

• Projekty zaměřené na publicitu a propagaci území, vytváření vícejazyčných publikací a informačních materiálů (minimálně v českém a německém jazyce)

• Zpracování analýz pro přípravu projektů v rámci Programu spolupráce

• Vývoj informačních a komunikačních systémů pro společné pohraničí

... a naopak, co není možné dotovat?

• čistě jazykové kurzy
• jednojazyčné publikace
• stranicko-politické aktivity

Způsobilí příjemci

Dotační sazba

Dotační sazba činní max. 85 % způsobilých celkových výdajů, avšak nanejvýš 15.000 Euro (krom zrcadlových projektů). Další podrobnosti naleznete v Realizačním dokumentu.

Každý malý projekt lze v zásadě podpořit pouze jedenkrát. V případě opakovaného podání žádosti se míra dotace krátí nejméně o 10 %.
a) První podání malého projektu max. 85 %
b) Opakované podání malého projektu max. 75 %
c) Každé další opakované podání malého projektu max. 50 %

Příjmy projektu

Příjmy projektu (např. vstupné, účastnické poplatky, příjmy z prodeje ad.) do vyše vlastního podílu mohou byt použity na krytí tohoto podílu. Překročí-li příjmy výši vlastního podílu je nutné tuto část odečíst od dotace.

1. Výdaje na externí služby  a odborné poradenství 

Tyto výdaje se týkají služeb třetích stran v souvislosti s organizací a realizací projektů, které příjemce v rámci FMP neprovádí sám:

• nájemné za místnosti/prostory;
• catering/stravování, náklady na stravování účastníků i nepocházejících z programového území;
• tlumočnické a překladatelské služby včetně nájemného za konferenční techniku;
• honoráře pro přednášející a osoby s odbornými znalostmi;
• honoráře umělců (v ČR je možné financovat pouze neprofesionální umělce);
• náklady na cestování a ubytování účastníků; přitom není podstatné, zda-li jsou jednotliví účastníci z programového území, nebo nikoliv;
• náklady na cestování a ubytování externích odborníků, přednášejících a poskytovatelů služeb, pokud tyto náklady nejsou proplatitelné jinak;
• náklady na dopravu pro skupiny účastníků;
• věcné ceny pro soutěže, jejichž hodnota nepřevyšuje 20 EUR za kus (včetně DPH);
• práva duševního vlastnictví a poplatky odváděné kolektivním správcům autorských práv;
• výdaje na povinné pojištění účastníků akcí: pojištění odpovědnosti za škody pro pořadatele akcí a úrazové pojištění;
• výdaje na propagaci, komunikaci, publicitu nebo poskytování informací v souvislosti s projektem, menší předměty s hodnotou do 20 EUR;
• výdaje na vývoj, úpravy a aktualizaci systémů informačních technologií a internetových stránek;
• účast na akcích, účastnické poplatky, vstupné.

2. Výdaje na vybavení

• výdaje na nákup nebo nájem investičního vybavení nezbytně nutného pro realizaci malého projektu.
• pro české žadatele platí, že nákup hmotného majetku je způsobilý až do výše 40 000 Kč, nákup nehmotného majetku až do výše 60 000 Kč (viz zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů).
• K vyúčtování je nutné doložit fotografii pořízeného vybavení s viditelnou povinnou publicitou a také doložit majetkovou evidenci / kartu majetku.

3. Osobní náklady 

Primárně jsou uplatňovány paušální sazby, pro české příjemce však platí v odůvodněných výjimečných případech možnost vyúčtovat osobní náklady přímo. V takovém případě musí potenciální příjemce požádat prostřednictvím Euroregionu Labe o povolení výjimky Ministerstvo pro místní rozvoj. V případě přímých osobních nákladů musí žadatel při vyúčtování doložit veškeré jednotlivé doklady (prac. smlouvy, výkazy práce, výplatnice, doklady o uhrazení, příp. další nezbytné doklady). V případě osobních nákladů vyúčtovávaných přímo také platí povinnost vést na takovéto náklady oddělenou účetní evidenci.

• O způsobu vyúčtovávání osobních nákladů musí mít žadatel jasno už při podání žádosti. Následná změna už není možná.
• Paušální osobní náklady mohou tvořit max. 20 % součtu přímých nákladů, avšak maximálně 2 869,44 EUR.
• U paušálních osobních nákladů není potřebné vést oddělenou účetní evidenci.
• Pro osobní náklady účtované přímo neplatí omezení max. 20 % součtu přímých nákladů, je však nezbytné dodržet veškeré povinnosti spojené s vyúčtováním přímých nákladů.
• Do osobních nákladů patří vždy také veškeré výdaje týkající se projektového managementu, účetnictví nebo finančního managementu, a to bez ohledu na to, zda jsou prováděny v rámci organizace nebo fakturovány jako externí služba. Pokud by se takovéto výdaje objevily v jiné kapitole rozpočtu než v osobních výdajích, nebudou uznány jako způsobilé.

4. Kancelářské a administrativní náklady

• Maximální výše těchto nákladů může činit až 430,41 EUR. Jedná se o max. 15 % z osobních výdajů. Častka je vypočítána automaticky.
• Podrobný výčet položek, které je možno do této kapitoly zařadit, naleznete v Realizačním dokumentu FMP (strana 11, bod 6.4.4).
• U kancelářských a administrativních výdajů není nutné vést oddělenou účetní evidenci.