Proces podpory krok za krokem
Konzultace
Doporučujeme žadatelům kontaktovat nejprve Euroregion a sjednat si zde konzultaci. Dotace FMP není sice komplikovaná, ale i přesto existují určitá úskalí a nebezpečí, která mohou mít vážné následky na vyplacení dotace.
Ve FMP platí princip Lead-partnera. Je nutné tedy domluvit se předem, který z partnerů bude Lead-partnerem.
Koordinátorkami FMP EEL jsou Jana Rožánková a na saské strane EEL se jedná o paní Richter. Kontakty jsou:
pro nĚmecké žadatele pro České žadatele
Ostatní cesko-saské euroregiony:
Euroregion Neisse-Nisa-Nysa
Euroregion Erzgebirge/Krušnohorí
Euregio Egrensis
Předfinancování
Dotace se v rámci FMP výplácejí zpětně až po ukončení a vyúčtování projektu. Nepodceňujte prosím potřebnou dobu na předfinancování. Ta se může totiž protáhnout.
- Doba realizace Vášeho projektu může trvat až 12 měsíců.
- Následně předáte sekretariátu EL požadované podklady. Zde proběhne veškerá kontrola. V prípadě nedostatku je žadatel vyzván tyto opravit. Ve chvíli, kdy je vše v porádku, je žádost zařazená na čtvrtletní soupisku ukončených projektu a následně je tato soupiska odeslána na CRR do Chomutova. CRR provádí samostatně kontrolu výbraných projektů, příp. schválí žádost a přepošle žádost o platbu na Saskou rozvojovou banku (SAB). SAB proplatí podle soupisky prostředky na konto EL. Obratem odesíláme prostředky na účet konečného žadatele.
Je tedy zřejmé, že se i v případě bezproblémového průběhu jedná o relativně dlouhý proces.
Lead-partner
V rámci FMP platí princip lead-partnera. Lead-partner žádá o dotaci a jen on muže uplatnit náklady a získat dotací.
Příslušná území k Euroregion Elbe/Labe
Dotační území EEL na saské straně tvoří kompletní zemský okres Sächsische Schweiz-Osterzgebirge (Saské Švýcarsko Východní Krušnohoří) a hlavní zemské město Dráždany. Na české strane EEL se jedná o tato území
- okres Ústí nad Labem;
- okres Teplice (bez katastrálního území obcí a měst Osek, Duchcov, Hrob, Ledvice, Mikulov, Moldava, Žim);
- okres Litoměřice (bez katastrálního území obcí a měst Křesín, Podsedice, Třebívlice);
- okres Děčín (bez katastrálního území obcí a měst Dolní Podluží, Doubice, Horní Podluží, Chřibská, Jiřetín pod Jedlovou, Jiříkov, Lobendava, Rumburk, Rybnište, Staré Křečany, Šluknov, Varnsdorf, Velký Šenov, Vilémov).
Online žádost a přílohy
Žádost se vyplní v češtině i v němčině a předloží se online na adrese:
Zároveň se žádost vytiskne, podepíše oběma partnery a odešle online prostřednictvím systému na sekretariát EL. Spolu se žádostí odešle žadatel požadované přílohy:
Stanovy – všichni partneři
Výpis z registru – všichni partneři
Statutární orgán – všichni partneri
Prohlášení o souhlasu – všichni partneři
Předčasné zahájení projektu
Po podání projektové žádosti může žadatel zahájit realizaci projektu na vlastní riziko. V tomto smyslu je povoleno předčasné zahájení opatření bez nutnosti žádat o povolení zahájení (více v kapitole Realizace projektu).
Upozorňujeme však: Jakýkoli krok realizace projektu PŘED datem podání žádosti bude mít za následek ztrátu VŠECH dotačních prostředků!
Formální a odborná kontrola
Po předložení projektové žádosti provede sekretariát kontrolu formální správnosti a odborné způsobilosti. V rámci formální kontroly se zkoumá, zda je žádost kompletní a dvojjazyčná. V případě nekompletnosti vyzve sekretariát žadatele k doplnění. Splní-li žadatel požadavek na doplnění, sekretariát pokračuje s odbornou kontrolou. Z odborného hlediska se zjištuje, zda je obsah projektu způsobilý k dotaci podle pravidel FMP. V rámci těchto kontrol může být žadatel opět vyzván k poskytnutí doplňujících informací nebo dokumentu. V této fázi kontroly rozhodne sekretariát o registraci nebo zamítnutí žádosti. O registraci/zamítnutí je žadatel informován písemně.
Lokální řídící výbor EEL (LŘV)
O dotaci rozhoduje Lokální řídící výbor. Jedná se o grémium složené ze 12 hlasujících členů (6 CZ+6 DE). Dále jsou členy LŘV nehlasující zástupci sociálních a hospodářských partneru. Jednání LŘV mohou být přítomni jako pozorovatelé zástupci Řídícího orgánu, Národního orgánu, CRR a SAB.
Je-li projekt schválen LŘV, obdrží žadatel návrh smlouvy o financování. V případě zamítnutí jsou žadateli oznámeny důvody zamítnutí.
V předchozím období se kvóta zamítnutých projektu pohybovala kolem 10%.
Přehled všech zasedání Lokálního řídícího výboru včetně údajů předložených a schválených projektů naleznete zde.
Odvolání se proti zamítnutí
Proti zamítavému rozhodnutí Lokálního řídícího výboru může žadatel podat písemné zdůvodněné námitky ve lhůtě 30 dnů od doručení rozhodnutí. Námitky lze podat u předsedy LŘV na adrese sekretariát FMP EEL, Velká Hradební 484/2, 400 01 Ústí nad Labem. Námitky se podávají písemně, musí z nich být zřejmé, proti kterému rozhodnutí směřují, a musí obsahovat zdůvodnění nesouhlasu s rozhodnutím. V případě, že nebudou písemné a zdůvodněné námitky podány ve stanovené lhůtě, nelze jim vyhovět.
LŘV rozhodne na svém následujícím zasedání, zda je námitka odůvodněná či nikoliv.
Zahájení projektu
Se zahájením projektu nemusí žadatel bezpodmínečně čekat na rozhodnutí LŘV. Žadatel smí zahájit projekt již po předložení žádosti online. Zahájí-li však žadatel projekt ještě před rozhodnutím Lokálního řídícího výboru, nese finanční riziko, že když výbor projet neschválí, bude celý projekt financovat výhradně vlastními prostředky.
Předpisy publicity
Příjemci dotace jsou povinni provádět informační a komunikační opatření, aby upozornili veřejnost na finanční podporu projektu ze strany Evropské unie. Je třeba volit taková informační a komunikační opatření, která jsou úměrná charakteru daného projektu, a která osloví relevantní veřejnost (například internetové stránky, tiskové zprávy, letáky a publikace, akce, plakáty, propagační materiály).
Detaily najdete zde.
Dvojjazyčnost
Všechny publikace vydávané v rámci FMP musí být nejméne dvojjazyčné (česky a německy). Detaily najdete zde.
Kontrola v místě realizace
Euroregion má za povinnost zkontrolovat 60% projektu přímo na místě realizace projektu. Příjemci dotace mají povinnost informovat EL písemně s předstihem nejméně 10 pracovních dní před samotnou akcí o realizaci akcí projektu.
Příjemce má povinnost zajistit přístup na akce konané v rámci projektu pracovníkům sekretariátu FMP EEL. V případě nesplnění této nutné podmínky odstoupí Správce FMP od smlouvy a neproplatí příjemci vzniklé náklady na projekt.
Po ukončení projektu následuje vyúčtování. K proplacení dotačních prostředku dochází v režimu zpětného vyplacení na základě kontroly následujících dokumentů.
Náležitosti vyúčtování:
- prezenční listiny,
- fotodokumentace projektu (včetně publicity)
- závěrečná zpráva
Kontrola vyúčtování a platba
Proces účetní kontroly až do vyplacení finančních prostředku je následující:
- Vyúčtování předkládáte Euroregionu Labe přes online systém.
- Euroregion Labe provádí kontrolu vašich dokumentu.
- Žadost o platbu za projekty FMP se předávají na CRR příp. SAB
- SAB/CRR informuje Euroregion Labe o výsledku kontroly a odesílá žádost o platbu na SAB
- SAB vyplatí uznanou dotaci správci fondu EEL, který neodkladně převádí prostředky příjemci