Zvolte pro svůj projekt výstižný, ale ne příliš dlouhý název. Neměl by být delší než 80 znaků. Název nemusí přesně vystihovat obsah projektu.
Obsah podpory je uveden v odstavci 2 realizačního dokumentu (poněkud podrobněji než na portálu pro předkládání žádostí). Přiřaďte svůj projekt k jednomu z těchto obsahů financování, který nejlépe vyhovuje. Níže najdete několik dalších vysvětlení.
možnosti výběru:
Jedná se o projekty, v nichž je v centru pozornosti výměna obsahu. Uvedené příklady by to měly dostatečně popsat.
podrobně: Skupinové výměny, zejména výměny skupin dětí, mládeže, studentů a žáků škol
Tyto projekty se zaměřují na setkávání lidí z Německa a České republiky (a případně i dalších zemí). Co přesně tyto skupiny společně dělají po obsahové stránce, není až tak důležité, i když hodnotící grémium tomu bude samozřejmě i tak věnovat určitou pozornost. Důležité je, že lidé přicházejí do vzájemného kontaktu a navzájem si vyměňují názory.
I když jsou výslovně zmíněny dětské a mládežnické skupiny, mohou být financována i setkání dospělých.
Jedná se o projekty, při nichž jsou skupině osob předávány znalosti. Na rozdíl od konferencí se nejedná o výměnu v rámci specializovaného oboru, ale o předávání znalostí od " kompetentních" osob k učícím se. Na rozdíl od první kategorie, která zahrnuje také semináře nebo workshopy, se nejedná o jednodenní nebo vícedenní akce najednou, ale o dlouhodobější vzdělávací programy v několika etapách.
I když jsou zde jazykové moduly výslovně zmíněny, mohou být pouze součástí většího projektu. Čistě jazykové kurzy nejsou způsobilé pro financování jako projekt.
Projekty v oblasti vztahů s veřejností v kontextu setkání, jako je vytváření vícejazyčných publikací a informačních materiálů nebo společných informačních a komunikačních systémů.
Opatření v oblasti vztahů s veřejností nejsou ve skutečnosti způsobilá pro financování v rámci KPF. Pokud však publikace nebo informační systémy vznikají v rámci úzké spolupráce mezi skupinou německých a českých osob, mohou být i přesto financovány. Mělo by však být jasně rozpoznatelné, že materiály vznikají společně a že tento proces vede k intenzivní výměně.
Vyberte "CZ" pro Českou republiku nebo "DE" pro Německo.
Počátek projektového období je automaticky nastaven na den podání žádosti. Konec projektového období byste měli nastavit tak, aby bylo vysoce pravděpodobné, že všechny faktury byly uhrazeny dříve. Celková doba trvání projektu by neměla přesáhnout 1 rok.
Opakované projekty jsou financovány klesající sazbou, pokud řídicí výbor v určitých případech nerozhodne jinak.
Prováděcí dokument definuje v č. 5.3: Opakovaným malým projektem se rozumí projekt stejného žadatele se stejným partnerem a stejným obsahem projektu jako dříve financovaný malý projekt. Patří sem také např. každoročně se opakující malé projekty. Mezi opakované projekty patří také veřejné akce pořádané stejným žadatelem se stejným obsahem a stejnou cílovou skupinou, a to bez ohledu na změnu partnera. Změna místa konání nestačí k tomu, aby byl malý projekt považován za nový projekt.
Zde musíte uvést, zda se jedná o opakovaný projekt. Tento údaj bude kontrolován správcem fondu. Můžete také požádat o maximální míru financování opakovaných projektů. O tom pak rozhodne místní řídicí výbor.
Pokud si tak přejete, je třebajako přílohu nahrát prohlášení o opakovaném projektu (viz bod 11.).
Zde uveďte oficiální název žádající organizace bez zkratek. Pokud existuje více projektů, měli byste vždy použít přesně stejný název.
Zde jsou povoleny zkratky jako např. z.s.
Uveďte osobu, která je oprávněna podepsat žádost a případně dotační smlouvu jménem žadatele.
Jedná se o osobu, se kterou bude projektová žádost konzultována.
V závislosti na vašem daňovém zařazení musíte níže v plánu nákladů uvést náklady s DPH nebo bez DPH. Jedná se o konkrétní projekt, nikoli o organizaci jako celek. I když máte u jiných činností nárok na odpočet daně na vstupu, u malých projektů to platí jen zřídka.
Zde uveďte, zda je alespoň část projektového personálu přímo zaměstnána u žadatele. Pouze v takovém případě lze uplatnit paušální náklady na personál (a také ostatní paušální náklady). Honoráře pro osoby, které nejsou zaměstnány, musí být v plánu nákladů uvedeny jako „náklady na odborné znalosti a služby“.
Kromě žadatele (tzv. vedoucího partnera) musí být v každém projektu ještě alespoň jeden projektový partner z druhé země.
Pokud se na projektu podílí více organizací, můžete uvést více než jednoho projektového partnera. Tím se však zvyšuje administrativní zátěž, protože musíte zajistit potřebné dokumenty a podpisy všech projektových partnerů. Doporučujeme proto, abyste další partnery uvedli v popisu projektu a případně pod č. 6.
Pro jednotlivé údaje platí informace uvedené výše v části "2. Informace o žadateli".
Jedná se o nejdůležitější část žádosti. Zde musíte obecně srozumitelně a bez zbytečných floskulí vysvětlit, co konkrétně se má v projektu realizovat a proč je projekt potřebný. Otázky, které by měly být zodpovězeny, jsou
Vzhledem k omezené délce textu doporučujeme popsat výsledky projektu a jeho dlouhodobý přínos v bodě č. 7.
Upozonění: Tato rubrika je určena pouze pro projekty s návrhovým rozpočtem/draftbudget (s nezjistitelným počtem účastníků)]
Klíčová aktivita zahrnuje navzájem související aktivity a dosahuje nezávislého dílčího výsledku v rámci malého projektu. Klíčové aktivity definuje nositel malého projektu na základě obsahových aspektů malého projektu a podrobně je popíše v projektové žádosti. Pro každý malý projekt se doporučují dvě až tři klíčové aktivity.
Nositel projektu přiřadí každé klíčové aktivitě náklady potřebné na její realizaci. Přitom se použijí referenční sazby a/nebo jednorázové částky zjištěné na základě porovnání cen.
Jaká aktivita bude realizována a jakých cílů má být dosaženo? Které cílové skupiny mají být osloveny? Kdy bude aktivita realizována?
|
Kategorie nákladů Pro tvorbu návrhu rozpočtu je možné použít tyto kategorie nákladů:
jako paušál:
|
U nákladů na externí poradenství a služby se jedná o náklady na služby poskytované třetími stranami. Služby třetích stran nemohu být poskytovány samotnými nositeli projektu.
Tato kategorie nákladů zahrnuje následující služby a poradenství:
Podrobnější informace naleznete v Realizačním dokumentu Příloha č.2 - Návrhový rozpočet
Náklady na vybavení zahrnují náklady na nákup nebo nájem vybavení. Pořízení vybavení nesmí být hlavní náplní malého projektu. Vybavení je způsobilé pouze tehdy, pokud je nezbytné přímo pro realizaci malého projektu. Nezbytnost pořízení vybavení musí být žadatelem odůvodněna s ohledem na cíl projektu. Materiál a příslušenství jsou způsobilé, pokud jsou nezbytně potřebné pro dosažení cílů projektu a neslouží k udržení běžného provozu subjektu.
Na německé straně jsou výdaje na vybavení omezeny limitem ve výši 800 EUR (bez DPH) pro drobný dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek podle § 6 odst. 2 zákona o daních z příjmů (Einkommensteuergesetz – EStG).
Na české straně je nákup majetku způsobilý až do výše 80 000 Kč (viz zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů).
Fakturace mezi projektovými partnery malého projektu se vylučuje.
Refereční sazby položek jsou odlišné pro českého a německého žadatelé.
Veškeré výše uvedené položky musí být vybrány z katalogu cen. Použití jakékoliv jiné alternativy není povoleno. Náklady na služby, které nejsou obsaženy v katalogu cen, jsou způsobilé pouze tehdy, pokud jsou v souladu s dotačními podmínkami stanovenými v Realizačním dokumentu FMP. V případě dotazů nás kontaktujte.
Upozonění: Tato rubrika je určena pouze pro projekty s paušální sazbou (s zjistitelným počtem účastníků)
Svůj projekt musíte zařadit do jednoho ze tří typů projektů. Na základě toho se pak stanoví paušální částky na hlavu pro financování. Podle čl. 2 v příloze 1 realizačního dokumentu jsou tyto tři typy projektů definovány následovně.
Akce
Podle realizačního dokumentu: Přeshraniční setkání ve všech oblastech společenského života, např. sportovní a kulturní akce, skupinové výměny i školení a prázdninové tábory apod.
Do této kategorie spadá většina projektů. Jedná se o všechny typy setkání, které nemají výslovně vzdělávací charakter nebo nejsou jasně rozpoznatelné jako konference. I když se účastníci každého projektu setkávání pravděpodobně něco naučí a předávání znalostí je jistě často jejich součástí, nejsou bezprostředně považovány za vzdělávací opatření (viz níže).
Vzdělávací opatření
podle realizačního dokumentu: Přeshraniční setkávání osob se vzdělávacím charakterem, jako jsou jazykové moduly pro zlepšení jazykových dovedností nebo workshopy, semináře a školení na konkrétní témata, kde jsou předávány znalosti bez ohledu na to, zda jsou teoretické nebo praktické. Cílem je zvýšit odborné znalosti účastníků v určité oblasti.
Tyto projekty jednoznačně kladou důraz na získávání znalostí. Na rozdíl od odborné konference se zde lidé nesetkávají "fyzicky", ale je zde jasně rozpoznatelný přenos znalostí od "znalých" k "učícím se". Na konci není třeba získat žádnou kvalifikaci.
Odborná konference
Podle realizačního dokumentu: Přeshraniční setkání odborníků z určité tematické oblasti, kteří v prezentacích představují svou práci a poznatky a vzájemně o nich diskutují. Dochází k výměně informací a zkušeností v konkrétní tematické oblasti.
Každý podpořený malý projekt přispívá k úspěchu celého FMP. Aby byl tento úspěch měřitelný, je třeba u každého projektu uvést určité ukazate. Podrobné pokyny k indikátorům v rámci Fondu malých projektů naleznete v dokumentu k programu INTERREG Sasko–Česko (ke stažení u SAB).
*Indikátor RCO87 – Počet kooperačních partnerů, kteří spolupracují v rámci malého projektu*
Zde musí být uvedeno alespoň číslo 2. Pokud je partnerů více, ale nebyli uvedeni jako projektoví partneři v bodě 3., měli by být uvedeni v části „Poznámky“, jinak musíte počítat s dotazy.
*Indikátor RCO115 – Počet společně pořádaných přeshraničních veřejných akcí*
*Indikátor RCR84 – Počet kooperačních partnerů, kteří spolupracují přes hranici i po skončení projektu*
Zde uveďte počet organizací, které byly do projektu zapojeny a budou přeshraničně spolupracovat i po jeho ukončení. Nemusí jít o všechny partnery a spolupráce nemusí být ve stejné tematice jako podpořený projekt. Doporučujeme uvádět číslo 2.
K doložení je nutné nejpozději do jednoho roku po ukončení projektu předložit formální dvojjazyčnou dohodu o pokračování spolupráce.
Aby mohly být přeshraniční projekty financovány z FMP, musí být splněna následující tři kritéria.
Společné plánování
Zde popište, jak jste projekt plánovali a připravovali společně s projektovým partnerem.
Společná realizace
Zde uveďte, jakým způsobem budete s projektovým partnerem projekt společně realizovat. Musí být rozpoznatelné, že projekt skutečně realizujete společně.
Společný personál
Nepotvrzujte zde pouze, že oba partneři využívají pro projekt své vlastní zaměstnance, ale popište blíže, o koho se jedná a jaké jsou jejich úkoly.
Zde musíte popsat výsledky a dlouhodobé přínosy projektu. Na jedné straně byste měli ukázat, jak naplňuje potřebu opatření popsanou v bodě č. 4, tj. jak pozitivně ovlivní situaci v příhraničním regionu. Na druhé straně je velmi žádoucí, aby partneři projektu pokračovali ve spolupráci i v budoucnu. Pokud to také prokážete, bude to pozitivně hodnoceno.
U projektů s návrhovým rozpočtem ( neověřitelný počet účastníků) můžete zde určit, zda chcete využít paušální částky na personální, administrativní a cestovní náklady (viz podmínky podpory). To je však možné pouze v případě, že v projektu zaměstnáváte osoby. Uveďte to výše v bodě 2.
Celkové náklady vyplývají z výše uvedených údajů. V případě prokazatelného počtu účastníků se jedná o počty účastníků projektu a projektových dnů uvedené v bodě 5 a paušální částku na osobu v závislosti na zvoleném typu projektu (viz podmínky podpory), v případě návrhu rozpočtu se jedná o nákladové plány pro každou klíčovou aktivitu uvedené v bodě 4 a případně paušální částky.
Zde můžete nastavit pouze míru spolufinancování. Ostatní údaje vyplývají z počtu účastníků projektu a projektových dnů zadaných dříve pod č. 5 a také z paušální sazby na osobu v závislosti na zvoleném typu projektu (viz podmínky financování).
Maximální míra spolufinancování je 80 % a maximální výše dotace je 20 000 eur.
U opakovaných projektů se míra spolufinancování snižuje (nejprve na 70 %, poté na 50 %). V určitých případech však může řídicí výbor rozhodnout o vyšší míře financování, a to podle prováděcího dokumentu č. 5.3 u projektů, "které jsou převážně zaměřeny na děti a mládež nebo osoby se zdravotním postižením nebo které převážně slouží rovnosti, rovným příležitostem a nediskriminaci". Pokud se domníváte, že váš projekt spadá do této kategorie, je nejlepší požádat o 80% míru financování i tak, aby o ní mohl rozhodnout řídicí výbor.
Každý financovaný projekt malého rozsahu přispívá k úspěchu FMP jako celku. Aby byl tento úspěch měřitelný, musí být pro každý malý projekt stanoveny určité ukazatele. Podrobné informace o ukazatelích ve Fondu malých projektů naleznete v dokumentu o programu INTERREG Sasko-Česká republika (ke stažení na SAB).
Citace z výše uvedeného dokumentu: "Ukazatel počítá účastníky společných přeshraničních aktivit po ukončení projektu malého rozsahu, které jsou organizovány všemi nebo některými z bývalých kooperačních partnerů jako pokračování spolupráce. Společnými přeshraničními akcemi mohou být například akce, výměnné aktivity, výměnné návštěvy, odborné exkurze nebo vzdělávací opatření.
Účastníci se počítají u každé organizované společné akce na základě prezenčních listin nebo jiných relevantních způsobů kvantifikace.
Ukazatel nevykazuje počet účastníků
Podepsané prezenční listiny účastníků a zpráva musí být předloženy jako podklady do jednoho roku od ukončení projektu.
Není povinné uvádět velký počet účastníků dalších aktivit po ukončení projektu malého rozsahu. Mohlo by to však zvýšit šance na schválení financování.
Uveďte počet organizací, které byly zapojeny do projektu a pokračují ve spolupráci přes hranice i po skončení projektu. Nemusí se jednat o všechny partnery projektu a spolupráce se nemusí týkat stejného tématu jako projekt, na který byla podána žádost.
Jako důkaz musí být nejpozději do jednoho roku po skončení projektu předložena formální dvojjazyčná dohoda o pokračování spolupráce.
Zde uveďte, jaké přílohy budete nahrávat. Samotné nahrávání se pak provádí jinde, mimo tento formulář žádosti.
U obou typů projektů, tedy s prokazatelným i neprokazatelným počtem účastníků, musíte – pokud se to týká právnické osoby žadatele nebo projektového partnera – předložit stanovy a výpis z rejstříku. Pokud se to nevztahuje, např. v případě územních celků, škol nebo podniků, vyberte zde „Není relevantní“.
Musíte předložit doklad, že každá osoba, která podepisuje žádost, je k tomu oprávněna, tj. že je oprávněna zastupovat žadatele nebo projektového partnera navenek.
Pokud to vyplývá ze stanov a výpisu z rejstříku (např. podle stanov jsou dva členové představenstva sdružení společně oprávněni k zastupování, jsou zapsáni v rejstříku sdružení a také podepisují žádost), není doklad nutný. V případě územních celků lze například nahrát kopii jmenovací listiny starosty nebo starostky.
Pokud žádost podepisuje jiná osoba, je nutné předložit písemné prohlášení, které prokazuje oprávnění k zastupování alespoň pro tento projekt. Toto prohlášení musí být podepsáno osobou, jejíž oprávnění k zastupování vyplývá např. z výše uvedeného.
Pokud jste výše v bodě 1 uvedli, že se jedná o opakovaný projekt, musíte zde přiložit prohlášení, pokud chcete i přesto získat plnou výši podpory.
U projektů s návrhovým rozpočtem (tj. bez prokazatelného počtu účastníků) nahrajte také doklady o tržní obvyklosti svých nákladových položek. U položek nad 1000 eur musí jít o srovnání cen, u položek pod touto hranicí je to jednodušší (viz podmínky podpory).
Fond malých projektů EEL je realizován jako projekt v rámci programu INTERREG Sasko-Česko. Číslo projektu je 100686415. Celkové náklady projektu včetně administrace a financování malých projektů činí 4 848 600 EUR. Příspěvek EU činí 3.827.880,75 EUR.
ProCache: v408 Render date: 2026-09-28 13:10:26 Page render time: 0.1042s Total w/ProCache: 0.1052s