Dotační podmínky

• minimálně jeden český a jeden německý projektový partner
• výsledky malého projektu musí přinášet prospěch programovému území
• společné plánování, společná realizace, společný personál 
• celkové maximální výdaje projektu 30.000 €, minimální výdaje 1.000 €  u projektů, jejichž celkové náklady jsou v případě vyúčtování s použitím jednotkových nákladů nebo v případě vyúčtování metodou návrhu rozpočtu (draft budget) min. 3 000 EUR

Co je způsobilé pro dotaci?

• Organizace a realizace seminářů, konferencí, setkání, prezentací a soutěží
• Organizace a realizace setkávání, výměny zkušeností, představení, kulturních a sportovních akcí
• Výměny skupin, především výměny skupin dětí, mládeže, studentů a žáků včetně vzdělávací opatření včetně jazykových modulů pro zvýšení jazykové vybavenosti

Jaké cíle mají mít projekty FMP?

• Posilování setkávání mezi občany na obou stranách hranice
• Podpora jazykových a mezikulturních dovedností
• Zvyšování vzájemného porozumění budováním důvěry a odbouráváním mentálních bariér
• Rozšiřování znalostí občanů o sousední zemi

... a naopak, co není možné dotovat?

• čistě jazykové kurzy
• stranicko-politické aktivity

Dotace je poskytována jako projektová podpora ve formě dotace na principu zpětného proplácení uskutečněných výdajů.

Vyúčtování malých projektů se provádí s použitím zjednodušených metod vykazování nákladů ve formě  jednotkových nákladů (viz přílohu č. 1  na str. 19 Realizačního dokumentu) nebo metodou návrhu rozpočtu (viz přílohy č. 2 a 2a na str. 22 v RD).

Dotace je poskytována z prostředků Evropského fondu pro regionální rozvoj (EFRR) a její výše činí max. 80 % celkových způsobilých nákladů, avšak nanejvýš 20 000 EUR. Celkové náklady malého projektu smí činit maximálně 30 000 EUR.

Opakovaní projektů

Každý malý projekt lze v zásadě podpořit pouze jedenkrát. V případě opakovaného podání žádosti se míra dotace krátí nejméně o 10 %.

a) První podání malého projektu dotační sazba max. 80 %
b) První opakované podání malého projektu dotační sazba max. 70 %
c) Každé další opakované podání malého projektu dotační sazba max. 50 %

Příjmy projektů

Příjmy vytvořené během realizace projektu nebo po ukončení projektu se při stanovení celkových výdajů nezohlední.

Projekty s přesně stanovitelným počtem účastníků jsou účtovány podle paušálních sazeb na osobu (oficiálně standardní jednotkové náklady). To je velmi jednoduché: pro každou zúčastněnou osobu je stanovena pevná paušální sazba za den (tzv. osoboden). Ta pokrývá veškeré náklady. Individuální náklady již nelze účtovat.

Typy projektů s doložitelným počtem účastníků (paušální sazba - osoboden)

Denní sazba se liší podle typu projektu. Rozlišují se tři typy:

• Akce: Přeshraniční setkání ve všech oblastech společenského života, např. sportovní a kulturní akce, skupinové výměny i školení a prázdninové tábory atd.
• (Další) vzdělávání: Přeshraniční setkání osob se vzdělávacím charakterem, např. jazykové moduly ke zvýšení jazykových znalostí nebo workshopy, semináře a školení na konkrétní témata, kde se předávají znalosti, ať už teoretické nebo praktické. Cílem je zvýšit odborné znalosti účastníků v určité oblasti,
• Specializované konference: Přeshraniční setkání odborníků z určité specializované oblasti, kteří prezentují svou práci a poznatky v referátech a vzájemně o nich diskutují. Dochází k odborné výměně informací a zkušeností v konkrétní specializované oblasti.

Konkrétní paušální sazby pro tyto tři typy projektů jsou následující:

Tyto sazby se každoročně v únoru budou upravovat podle inflace.

Malé projekty s doložitelným počtem účasnítků, jejichž celkové náklady jsou v případě vyúčtování s použitím jednotkových nákladů nižší než 1 000 EUR nebudou zohledněny.

Další podrobnosti naleznete v Realizačním dokumentu FMP v příloze č.1 pro jednotkové sazby. 

Jak se budou kontrolovat dotace financované formou zjednodušených metod vykazování ze strany Finanční úřadů?

Dne 11. 8. 2023 vydalo  Generální finanční ředitelství dokument, který potvrzuje, jak budou finanční úřady postupovat při kontrole dotací financovaných formou zjednodušených metod vykazování.

Projekty, u nichž nelze určit konkrétní počet účastníků, jsou vyúčtovány formou tzv. návrhového rozpočtu. Jedná se o předložení plánu nákladů na konkrétní výdaje. Ten slouží k výpočtu sazby nákladů na základě konkrétního výsledku projektu. Pokud je tohoto výsledku dosaženo, jsou finanční prostředky vyplaceny. V opačném případě organizátor projektu nedostane nic.

Typy projektů s NEdoložitelným počtem účastníků (návrhový rozpočet/draft budget)

Setkávacími projekty, u nichž nelze doložit počet účastníků, mohou být mj. tyto akce:

• festivaly a koncerty,
• trhy a jarmarky,
• dožínky,
• veřejné oslavy  
• kulturní akce
• výstavy
• dny otevřených dveří atd. 

Malé projekty s nedoložitelným počtem účasnítků, jejichž celkové náklady jsou v případě vyúčtování s použitím jednotkových nákladů nižší než 3 000 EUR nebudou zohledněny.

Kategorie nákladů

Pro tvorbu návrhu rozpočtu je možné použít tyto kategorie nákladů:

• náklady na externí odborné poradenství a služby,
•  náklady na vybavení.
• jako paušál:
  •  personální náklady ve výši 20 % v rozpočtu kalkulovaných nákladů na externí odborné poradenství a služby a nákladů na vybavení,  
  •  kancelářské a administrativní náklady ve výši 15 % personálních nákladů, 
  • náklady na cestování a ubytování ve výši 5 % personálních nákladů. 

Výdaje pro expertýzy a služby

U nákladů na externí poradenství a služby se jedná o náklady na služby poskytované třetími stranami. Služby třetích stran nemohu být poskytovány samotnými nositeli projektu. 

Tato kategorie nákladů zahrnuje následující služby a poradenství:

• Tlumočnické a překladatelské služby. Včetně nájemného za konferenční techniku.
• IT služby: Vývoj, úpravy a aktualizace systémů a webových stránek.
• Propagace: Propagační předměty, komunikace, publicita a poskytování informací.
• Organizace akcí: Pronájem prostor, techniky, stravování, ubytování, pomocný a obslužný personál.
• Účastnické poplatky: Pro osoby, které nejsou zaměstnané u nositele projektu.
• Honoráře: Pro přednášející, externí znalce a poskytovatele služeb, včetně cestovného a ubytování.
• Dopravní služby: Přeprava poskytovaná externími subjekty (např. autobus s řidičem).
• Pojištění: Pokud je nezbytně nutné pro realizaci projektu.
• Honoráře umělcům: Maximálně 1 000 EUR bez DPH na umělce či soubor a akci.
• Práva duševního vlastnictví: Poplatky odváděné kolektivním správcům autorských práv.
• Další služby: Nezbytné pro realizaci projektů.

Vybavení

Náklady na vybavení zahrnují náklady na nákup nebo nájem vybavení. Pořízení vybavení nesmí být hlavní náplní malého projektu. Vybavení je způsobilé pouze tehdy, pokud je nezbytné přímo pro realizaci malého projektu. Nezbytnost pořízení vybavení musí být žadatelem odůvodněna s ohledem na cíl projektu. Materiál a příslušenství jsou způsobilé, pokud jsou nezbytně potřebné pro dosažení cílů projektu a neslouží k udržení běžného provozu subjektu. 

Na německé straně jsou výdaje na vybavení omezeny limitem ve výši 800 EUR (bez DPH) pro drobný dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek podle § 6 odst. 2 zákona o daních z příjmů (Einkommensteuergesetz – EStG).

Na české straně je nákup majetku způsobilý až do výše 80 000 Kč (viz zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů). 

Fakturace mezi projektovými partnery malého projektu se vylučuje.

Způsob doložení nákladů

Podle katalogu cen

Některé vybrané položky jsou stanoveny v katalogu cen (viz. Realizační dokument Příloha č.2 - Návrhový rozpočet - pod kapitolou/ v příloze č. 2a - Referenční sazby). Jednají se následující položky:

• pomocný personál
• překlady (písemný)
• tlumočení bez techniky
• grafické služby
• náklady za tisk
• bannery
• Roll up (rolovací) bannery 

Refereční sazby položek jsou odlišné pro českého a německého žadatelé. 

Veškeré výše uvedené položky musí být vybrány z katalogu cen. Použití jakékoliv jiné alternativy není povoleno.

Mimo katalogu cen

Náklady na služby, které nejsou obsaženy v katalogu cen, jsou způsobilé pouze tehdy, pokud jsou v souladu s dotačními podmínkami stanovenými v Realizačním dokumentu FMP. V případě dotazů nás kontaktujte.

• náklady do 1.000 EUR = nutno předložit 1 tržní cenu obvyklou v daném místě a čase s uvedením jednoho poskytovatele
• cenové srovnání (náklady nad 1.000 EUR) = nutno předložit min. 3 srovnání cen, která musí být srovnatelná co do druhu a rozsahu nabízené služby
• ostatní  = musí být písemně odůvodněno

Další podrobnosti naleznete v Realizačním dokumentu v příloze č. 2 pro návrhový rozpočet. 

Doba realizace malého projektu začíná nejdříve registrací projektové žádosti správci fondu a její délka činí zpravidla jeden rok.

Předpokladem způsobilosti nákladů je schválení malého projektu Lokálním řídícím výborem. Příslib dotačních prostředků se provádí uzavřením Smlouvy o poskytnutí dotace mezi žadatelem a příslušným správcem fondu.

Při plánování a realizaci malého projektu je nutné dodržovat zásady hospodárnosti, efektivnosti a účelnosti.

Projekt může být zahájen po registraci projektu (po formální a odborné kontrole). Za započetí projektu se považuje první závazný právní úkon k objednání vybavení či využití služeb nebo jiný závazek, který projekt činí nevratným.

Až do okamžiku schválení projektu ve smyslu právního navázání prostředků (uzavření Smlouvy o poskytnutí dotace) nesou žadatelé své náklady na vlastní riziko. Na poskytnutí dotace neexistuje právní nárok.

Smlouva o poskytnutí dotace nezakládá automaticky nárok na platbu dotace. Náklady budou proplaceny pouze v případě, že je doložena řádná realizace malého projektu.