Název projektu

Zvolte pro svůj projekt výstižný, ale ne příliš dlouhý název. Neměl by být delší než 80 znaků. Název nemusí přesně vystihovat obsah projektu.

Obsah podpory

Obsah podpory je uveden v odstavci 2 realizačního dokumentu (poněkud podrobněji než na portálu pro předkládání žádostí). Přiřaďte svůj projekt k jednomu z těchto obsahů financování, který nejlépe vyhovuje. Níže najdete několik dalších vysvětlení.

Organizace a realizace přeshraničních akcí ..

možnosti výběru:

1. organizace a realizace přeshraničních akcí, jako jsou workshopy, semináře, konference, informační akce, výměna zkušeností, setkání pro navazování kontaktů, soutěže, sportovní a kulturní akce
2. výměny skupin, především děti a mládeže
3. vzdělávácí opatření včetně jazykových modulů
4. projekty zaměřené na publicitu v rámci setkávání

Jedná se o projekty, v nichž je v centru pozornosti výměna obsahu. Uvedené příklady by to měly dostatečně popsat.

1. Skupinové výměny, zejména výměny dětských a mládežnických skupin.

podrobně: Skupinové výměny, zejména výměny skupin dětí, mládeže, studentů a žáků škol

Tyto projekty se zaměřují na setkávání lidí z Německa a České republiky (a případně i dalších zemí). Co přesně tyto skupiny společně dělají po obsahové stránce, není až tak důležité, i když hodnotící grémium tomu bude samozřejmě i tak věnovat určitou pozornost. Důležité je, že lidé přicházejí do vzájemného kontaktu a navzájem si vyměňují názory.

I když jsou výslovně zmíněny dětské a mládežnické skupiny, mohou být financována i setkání dospělých.

2. Vzdělávací opatření včetně jazykových modulů

Jedná se o projekty, při nichž jsou skupině osob předávány znalosti. Na rozdíl od konferencí se nejedná o výměnu v rámci specializovaného oboru, ale o předávání znalostí od " kompetentních" osob k učícím se. Na rozdíl od první kategorie, která zahrnuje také semináře nebo workshopy, se nejedná o jednodenní nebo vícedenní akce najednou, ale o dlouhodobější vzdělávací programy v několika etapách.

I když jsou zde jazykové moduly výslovně zmíněny, mohou být pouze součástí většího projektu. Čistě jazykové kurzy nejsou způsobilé pro financování jako projekt.

3. Projekty zaměřené na vztahy s veřejností v rámci setkávání

Projekty v oblasti vztahů s veřejností v kontextu setkání, jako je vytváření vícejazyčných publikací a informačních materiálů nebo společných informačních a komunikačních systémů.

Opatření v oblasti vztahů s veřejností nejsou ve skutečnosti způsobilá pro financování v rámci KPF. Pokud však publikace nebo informační systémy vznikají v rámci úzké spolupráce mezi skupinou německých a českých osob, mohou být i přesto financovány. Mělo by však být jasně rozpoznatelné, že materiály vznikají společně a že tento proces vede k intenzivní výměně.

Sídlo žadatele

Vyberte "CZ" pro Českou republiku nebo "DE" pro Německo.

Délka trvání projektu

Počátek projektového období je automaticky nastaven na den podání žádosti. Konec projektového období byste měli nastavit tak, aby bylo vysoce pravděpodobné, že všechny faktury byly uhrazeny dříve. Celková doba trvání projektu by neměla přesáhnout 1 rok.

Opakování projektu

Opakované projekty jsou financovány klesající sazbou, pokud řídicí výbor v určitých případech nerozhodne jinak.

Prováděcí dokument definuje v č. 5.3: Opakovaným malým projektem se rozumí projekt stejného žadatele se stejným partnerem a stejným obsahem projektu jako dříve financovaný malý projekt. Patří sem také např. každoročně se opakující malé projekty. Mezi opakované projekty patří také veřejné akce pořádané stejným žadatelem se stejným obsahem a stejnou cílovou skupinou, a to bez ohledu na změnu partnera. Změna místa konání nestačí k tomu, aby byl malý projekt považován za nový projekt.

Zde musíte uvést, zda se jedná o opakovaný projekt. Tento údaj bude kontrolován správcem fondu. Můžete také požádat o maximální míru financování opakovaných projektů. O tom pak rozhodne místní řídicí výbor.

Název / organizace

Zde uveďte oficiální název žádající organizace bez zkratek. Pokud existuje více projektů, měli byste vždy použít přesně stejný název.

Právní forma

Zde jsou povoleny zkratky jako např. z.s.

Zplnomocněný zástupce

Uveďte osobu, která je oprávněna podepsat žádost a případně dotační smlouvu jménem žadatele.

Kontaktní osoba

Jedná se o osobu, se kterou bude projektová žádost konzultována.

Kromě žadatele (tzv. vedoucího partnera) musí být v každém projektu ještě alespoň jeden projektový partner z druhé země.

Pokud se na projektu podílí více organizací, můžete uvést více než jednoho projektového partnera. Tím se však zvyšuje administrativní zátěž, protože musíte zajistit potřebné dokumenty a podpisy všech projektových partnerů. Doporučujeme proto, abyste další partnery uvedli v popisu projektu a případně pod č. 6.

Pro jednotlivé údaje platí informace uvedené výše v části "2. Informace o žadateli".

Jedná se o nejdůležitější část žádosti. Zde musíte obecně srozumitelně a bez zbytečných floskulí vysvětlit, co konkrétně se má v projektu realizovat a proč je projekt potřebný. Otázky, které by měly být zodpovězeny, jsou

• Jaká je potřeba opatření pro projekt?
• Co je obsahem projektu a jakých cílů má být dosaženo?
• Jak projekt přispívá ke zlepšení identifikace obyvatel se společným životním prostorem a ke zlepšení přeshraniční informovanosti, komunikace a spolupráce mezi občany ve společném podporovaném území?
• Jaké konkrétní přeshraniční propagační aktivity jsou realizovány pro společný příhraniční region a s jakými cíli?
• Jak projekt přispívá k rovnosti žen a mužů, rovným příležitostem a nediskriminaci? (To zahrnuje aspekty, jako je pohlaví, rasa, etnický původ, náboženství, ideologie, zdravotní postižení, věk, sexuální orientace a rovnost pohlaví).

Vzhledem k omezené délce textu doporučujeme popsat výsledky projektu a jeho dlouhodobý přínos v bodě č. 7.

Upozonění: Tato rubrika je určena pouze pro projekty s návrhovým rozpočtem/draftbudget (s nezjistitelným počtem účastníků)]

Klíčová aktivita

Klíčová aktivita zahrnuje navzájem související aktivity a dosahuje nezávislého dílčího výsledku v rámci malého projektu. Klíčové aktivity definuje nositel malého projektu na základě obsahových aspektů malého projektu a podrobně je popíše v projektové žádosti. Pro každý malý projekt se doporučují dvě až tři klíčové aktivity. 

Nositel projektu přiřadí každé klíčové aktivitě náklady potřebné na její realizaci. Přitom se použijí referenční sazby a/nebo jednorázové částky zjištěné na základě porovnání cen.  

4.1.2 Popis klíčové aktivity a dílčích výsledků  

Jaká aktivita bude realizována a jakých cílů má být dosaženo? Které cílové skupiny mají být osloveny? Kdy bude aktivita realizována?

4.1.3 Plán výdajů

Výdaje pro expertýzy a služby

U nákladů na externí poradenství a služby se jedná o náklady na služby poskytované třetími stranami. Služby třetích stran nemohu být poskytovány samotnými nositeli projektu. 

Tato kategorie nákladů zahrnuje následující služby a poradenství:

• Tlumočnické a překladatelské služby. Včetně nájemného za konferenční techniku.
• IT služby: Vývoj, úpravy a aktualizace systémů a webových stránek.
• Propagace: Propagační předměty, komunikace, publicita a poskytování informací.
• Organizace akcí: Pronájem prostor, techniky, stravování, ubytování, pomocný a obslužný personál.
• Účastnické poplatky: Pro osoby, které nejsou zaměstnané u nositele projektu.
• Honoráře: Pro přednášející, externí znalce a poskytovatele služeb, včetně cestovného a ubytování.
• Dopravní služby: Přeprava poskytovaná externími subjekty (např. autobus s řidičem).
• Pojištění: Pokud je nezbytně nutné pro realizaci projektu.
• Honoráře umělcům: Maximálně 1 000 EUR bez DPH na umělce či soubor a akci.
• Práva duševního vlastnictví: Poplatky odváděné kolektivním správcům autorských práv.
• Další služby: Nezbytné pro realizaci projektů.

Podrobnější informace naleznete v Realizačním dokumentu Příloha č.2 - Návrhový rozpočet

Vybavení

Náklady na vybavení zahrnují náklady na nákup nebo nájem vybavení. Pořízení vybavení nesmí být hlavní náplní malého projektu. Vybavení je způsobilé pouze tehdy, pokud je nezbytné přímo pro realizaci malého projektu. Nezbytnost pořízení vybavení musí být žadatelem odůvodněna s ohledem na cíl projektu. Materiál a příslušenství jsou způsobilé, pokud jsou nezbytně potřebné pro dosažení cílů projektu a neslouží k udržení běžného provozu subjektu. 

Na německé straně jsou výdaje na vybavení omezeny limitem ve výši 800 EUR (bez DPH) pro drobný dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek podle § 6 odst. 2 zákona o daních z příjmů (Einkommensteuergesetz – EStG).

Na české straně je nákup majetku způsobilý až do výše 80 000 Kč (viz zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů). 

Fakturace mezi projektovými partnery malého projektu se vylučuje.

Způsob doložení nákladů

• podle katalogu cen = některé vybrané  položky jsou stanoveny v katalogu cen (viz. Realizační dokument Příloha č.2 - Návrhový rozpočet - pod kapitolou/ v příloze č. 2a - Referenční sazby). Jednají se následující položky:
  • pomocný personál
  • překlady (písemný)
  • tlumočení bez techniky
  • grafické služby
  • náklady za tisk
  • bannery
  • Roll up (rolovací) bannery 

              Refereční sazby položek jsou odlišné pro českého a německého žadatelé. 

              Veškeré výše uvedené položky musí být vybrány z katalogu cen. Použití jakékoliv jiné alternativy není povoleno. Náklady na služby, které nejsou obsaženy v katalogu cen, jsou způsobilé pouze tehdy, pokud jsou v souladu s dotačními podmínkami stanovenými v Realizačním dokumentu FMP. V případě dotazů nás kontaktujte.

• cenové srovnání (náklady nad 1.000 EUR) = nutno předložit min. 3 srovnání cen, která musí být srovnatelná co do druhu a rozsahu nabízené služby.
• náklady do 1.000 EUR = nutno předložit 1 tržní cenu obvyklou v daném místě a čase s uvedením jednoho poskytovatele.
• ostatní  = musí být písemně odůvodněno.

Upozonění: Tato rubrika je určena pouze pro projekty s paušální sazbou (s zjistitelným počtem účastníků)

Projekty s zjistitelným počtem účastníků (paušální sazba)

Svůj projekt musíte zařadit do jednoho ze tří typů projektů. Na základě toho se pak stanoví paušální částky na hlavu pro financování. Podle čl. 2 v příloze 1 realizačního dokumentu jsou tyto tři typy projektů definovány následovně.

Akce
Podle realizačního dokumentu: Přeshraniční setkání ve všech oblastech společenského života, např. sportovní a kulturní akce, skupinové výměny i školení a prázdninové tábory apod.

Do této kategorie spadá většina projektů. Jedná se o všechny typy setkání, které nemají výslovně vzdělávací charakter nebo nejsou jasně rozpoznatelné jako konference. I když se účastníci každého projektu setkávání pravděpodobně něco naučí a předávání znalostí je jistě často jejich součástí, nejsou bezprostředně považovány za vzdělávací opatření (viz níže).

Vzdělávací opatření
podle realizačního dokumentu: Přeshraniční setkávání osob se vzdělávacím charakterem, jako jsou jazykové moduly pro zlepšení jazykových dovedností nebo workshopy, semináře a školení na konkrétní témata, kde jsou předávány znalosti bez ohledu na to, zda jsou teoretické nebo praktické. Cílem je zvýšit odborné znalosti účastníků v určité oblasti.

Tyto projekty jednoznačně kladou důraz na získávání znalostí. Na rozdíl od odborné konference se zde lidé nesetkávají "fyzicky", ale je zde jasně rozpoznatelný přenos znalostí od "znalých" k "učícím se". Na konci není třeba získat žádnou kvalifikaci.

Odborná konference
Podle realizačního dokumentu: Přeshraniční setkání odborníků z určité tematické oblasti, kteří v prezentacích představují svou práci a poznatky a vzájemně o nich diskutují. Dochází k výměně informací a zkušeností v konkrétní tematické oblasti.

Aby mohly být přeshraniční projekty financovány z FMP, musí být splněna následující tři kritéria.

Společné plánování
Zde popište, jak jste projekt plánovali a připravovali společně s projektovým partnerem.

Společná realizace
Zde uveďte, jakým způsobem budete s projektovým partnerem projekt společně realizovat. Musí být rozpoznatelné, že projekt skutečně realizujete společně.

Společný personál
Nepotvrzujte zde pouze, že oba partneři využívají pro projekt své vlastní zaměstnance, ale popište blíže, o koho se jedná a jaké jsou jejich úkoly.

Zde musíte popsat výsledky a dlouhodobé přínosy projektu. Na jedné straně byste měli ukázat, jak naplňuje potřebu opatření popsanou v bodě č. 4, tj. jak pozitivně ovlivní situaci v příhraničním regionu. Na druhé straně je velmi žádoucí, aby partneři projektu pokračovali ve spolupráci i v budoucnu. Pokud to také prokážete, bude to pozitivně hodnoceno.

Zde můžete nastavit pouze míru spolufinancování. Ostatní údaje vyplývají z počtu účastníků projektu a projektových dnů zadaných dříve pod č. 5 a také z paušální sazby na osobu v závislosti na zvoleném typu projektu (viz podmínky financování).

Maximální míra spolufinancování je 80 % a maximální výše dotace je 20 000 eur.

U opakovaných projektů se míra spolufinancování snižuje (nejprve na 70 %, poté na 50 %). V určitých případech však může řídicí výbor rozhodnout o vyšší míře financování, a to podle prováděcího dokumentu č. 5.3 u projektů, "které jsou převážně zaměřeny na děti a mládež nebo osoby se zdravotním postižením nebo které převážně slouží rovnosti, rovným příležitostem a nediskriminaci". Pokud se domníváte, že váš projekt spadá do této kategorie, je nejlepší požádat o 80% míru financování i tak, aby o ní mohl rozhodnout řídicí výbor.

Každý financovaný projekt malého rozsahu přispívá k úspěchu FMP jako celku. Aby byl tento úspěch měřitelný, musí být pro každý malý projekt stanoveny určité ukazatele. Podrobné informace o ukazatelích ve Fondu malých projektů naleznete v dokumentu o programu INTERREG Sasko-Česká republika (ke stažení na SAB).

Ukazatel RCR85 - Počet účastníků, kteří se po skončení projektu zapojili do přeshraničních aktivit.

Citace z výše uvedeného dokumentu: "Ukazatel počítá účastníky společných přeshraničních aktivit po ukončení projektu malého rozsahu, které jsou organizovány všemi nebo některými z bývalých kooperačních partnerů jako pokračování spolupráce. Společnými přeshraničními akcemi mohou být například akce, výměnné aktivity, výměnné návštěvy, odborné exkurze nebo vzdělávací opatření.

Účastníci se počítají u každé organizované společné akce na základě prezenčních listin nebo jiných relevantních způsobů kvantifikace.

Ukazatel nevykazuje počet účastníků

• na veřejných akcí, které jsou pořádány v rámci podporovaného projektu a u nichž lze počet účastníků pouze odhadnout,
• na (vícedenních) vzdělávacích akcích s vydáním osvědčení,
• interních projektových setkáních spolupracujících partnerů."

Podepsané prezenční listiny účastníků a zpráva musí být předloženy jako podklady do jednoho roku od ukončení projektu.

Není povinné uvádět velký počet účastníků dalších aktivit po ukončení projektu malého rozsahu. Mohlo by to však zvýšit šance na schválení financování.

Ukazatel RCR84 - Počet partnerů v rámci spolupráce, kteří pokračují v přeshraniční spolupráci po skončení projektu.

Uveďte počet organizací, které byly zapojeny do projektu a pokračují ve spolupráci přes hranice i po skončení projektu. Nemusí se jednat o všechny partnery projektu a spolupráce se nemusí týkat stejného tématu jako projekt, na který byla podána žádost.

Jako důkaz musí být nejpozději do jednoho roku po skončení projektu předložena formální dvojjazyčná dohoda o pokračování spolupráce.